Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Caritasverband f.d. RNK e.V.

69181 Leimen, Baden - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 16.09.2025

Beschreibung

Der Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche. Als Träger unterhalten wir kreisweit ein breites Spektrum an Beratungsstellen. Zusätzlich betreiben wir zwei Altenpflegeheime, eine Werkstatt für psychisch Erkrankte sowie zwei Tafelläden. Insgesamt beschäftigen wir über 300 Mitarbeiter*innen.

Für unsere **Fachberatungsstelle für Pflegefamilien und für die Erziehungsberatungsstelle** in **Leimen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

### **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**

**im Bereich Vollzeitpflege/Erziehungsberatung**

**unbefristet in Teilzeit 60% (23,4 Stunden/Woche)**

**Ihre Aufgaben:**

- Empfang der Klient*innen und Besucher*innen der Einrichtung
- Terminmanagement für die Kolleg*innen
- Büroorganisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs
- Übernahme der Tätigkeiten der Standortverwaltung, wie bspw.:
o   Entgegennahme von Mitarbeiter*innen-Abwesenheiten (per Telefon oder E-Mail)
o   Prüfung der Arbeitszeitnachweise sowie der Urlaubsanträge der Mitarbeiter*innen und deren Weiterleitung an die Personalverwaltung
o   Beschaffung von Büromaterialien und -bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit dem Jugendamt und anderen Institutionen
- Pflege der jeweiligen Statistikprogramme

**Sie bringen mit:**

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Eigeninitiative und Engagement
- Freude an der Arbeit im Team
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word
- Identifizierung mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

**Wir bieten Ihnen:**

- Einen vielseitigen, sehr abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Familiensituation
- Sorgfältige Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen
- Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Deutschlandticket als Job-Ticket und JobRad, auch zur privaten Nutzung
- Benefits.me – Exklusive Vergünstigungen für Caritas-Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Referatsleiterin, Frau Sabine Dumat-Gehrlein, telefonisch unter 06202 931413 oder per Mail unter [s.dumat-gehrlein@caritas-rhein-neckar.de](https://mailto:s.dumat-gehrlein@caritas-rhein-neckar.de) gerne zur Verfügung.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail inklusive Lebenslauf sowie Zeugnisse unter **Angabe der Kennziffer** **CV_23-2025** und des möglichen Eintrittstermins an [bewerbung@caritas-rhein-neckar.de](https://mailto:bewerbung@caritas-rhein-neckar.de)

**Weitere Informationen unter:**
[www.caritas-rhein-neckar.de](http://www.caritas-rhein-neckar.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.