Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Programm „Integrationskurs mit Kind Plus“

Sie managen alle relevanten Prozesse, sowie die Organisation und Koordination des Programms „Integrationskurs mit Kind Plus“

Sie kooperieren eng und professionell mit Behörden und Institutionen - insbesondere mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI), sowie mit der Servicestelle „Integrationskurs mit Kind Plus“

Anfangs unterstützen Sie, und übernehmen sukzessive relevante Antrags- und Abrechnungsprozesse des Programms

Sie verwalten Teilnehmerdaten sowie Kursunterlagen und achten auf die Einhaltung der Fristen

Sie kommunizieren gezielt und effektiv mit Teilnehmenden, Eltern, Kinderbetreuenden, Dozent*innen und Kooperationspartnern

Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei Angelegenheiten aus der Kinderbetreuung, wie z.B. Urlaubsplanung und Fehlzeitenadministration

Sie erstellen Berichte, Statistiken und Übersichten für die Geschäftsführung

Großes Interesse und Freude am Thema Verwaltung

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und/oder Institutionen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Verwaltung

Quereinsteiger*innen sind bei uns auch herzlich willkommen

Arbeitserlaubnis für Deutschland

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Gutes Zahlenverständnis, gerne gesehen sind Erfahrungen in der Buchhaltung

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excelwissen, Word, Outlook)

Freude am offenen Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit