Beschreibung

Mit Dir. Für Morgen.
Die Psychotherapeutische Fachambulanz für Gewalt- und Sexualstraftäter - unter der Trägerschaft des Evangelischen Hilfswerks München gGmbH - prüft Behandlungsmöglichkeiten von Gewalt- und Sexualstraftätern, führt selbst ambulante forensisch-psychotherapeutische Behandlungen und sozialpädagogische Maßnahmen durch und entwickelt neue psychosoziale Interventionsformen.
Für unseren Standort in Memmingen suchen wir ab 01.12.2025 und unbefristet eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Das sind Ihre Aufgaben:
* Büroorganisation (Telefondienst, Terminplanung, Ablagegestaltung zumeist in digitaler Form, Postversendung, Raumvergabe, Organisation von Dienstreisen etc.)
* Buchhalterische Tätigkeiten vor Ort und in Vorbereitung zur Weiterverarbeitung in die Zentralverwaltung des Trägers
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten auf der Grundlage üblicher PC-Programme; dazu gehört z. B. allgemeiner Schriftverkehr wie Einladungen, Bescheinigungen sowie Anforderung von Unterlagen bei zuständigen Behörden
* Dokumentation der eigenen, Klienten bezogenen Tätigkeiten in einem Dokumentationsprogramm (digitale Aktenführung)
* Im Bedarfsfall Vertretung an anderen Standorten innerhalb des Sekretariatsteams
* Betreuung des Empfangsbereiches für das Klientel sowie allgemeine Gästebetreuung

Darauf können Sie sich freuen:
* Klares Aufgabenprofil mit standardisierten Arbeitsabläufen und Prozessen
* Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
* Fundierte Einarbeitung und Coaching
* Teamentwicklungsmaßnahmen
* Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie Bayern
* Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem innovativen, gemeinnützigen und vielfältigen Sozialunternehmen mit hoher Mitwirkungs- und Beteiligungskultur
* 31 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) plus zwei weitere freie Tage für den 24. und 31. Dezember
* Jahressonderzahlung (ähnlich dem Weihnachtsgeld)
* viele Zusatzleistungen (attraktives betriebliches Altersvorsorge-Programm, Beihilfeversicherung, Familienbudget u.a.)
* Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket und Jobrad
* Vergünstigungen für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)

Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene Ausbildung z.B. zur/ zum Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder ähnlicher Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
* Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office 365 (v.a. Word, Outlook, Excel und PowerPoint) und ein sicherer Umgang mit neuen Medien (z.B. MS Teams, Datenbanken usw.)
* Zusammenarbeit in einem Remote-Team und Mobilitätsbereitschaft
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Interesse an Fort- und Weiterbildung
* Persönliche Eignung und Belastbarkeit
* Mittragen des diakonischen Auftrags

Ihr Kontakt zu uns:
Neugierig geworden? Bewerben Sie sich gleich online!
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer #2018032 per E-Mail senden an recruiting@hilfswerk-muenchen.de.
Diakonie lebt Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und geschlechtlichen Identitäten, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität sowie von Menschen mit Behinderung. Bei uns finden Sie ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt werden. Gemeinsam gestalten wir eine inklusive Zukunft!
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen die Teamleitung, Frau Heike Hucker, gerne telefonisch zur Verfügung unter 089 / 18 92 79 70 .