Beschreibung

# **Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat**

Für das Platen-Gymnasium Ansbach

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zum 01.01.2026 jeweils eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

### **Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

-        Erteilung von Auskünften
-        Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
-        Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
-        Mithilfe bei der Vorbereitung von schulischen Veranstaltungen
-        Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
-        Abwicklung des schulischen Haushalts und von Reisekostenabrechnungen
-        Schlüssel- und Fächerverwaltung, Materialüberwachung und -bestellung
-        Mitwirkung beim schulischen Jahresbericht
-        Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z.B. bei Neueinstellungen, Versetzungen, Führung von Personalakte Fehlzeitenerhebungen, Mehrarbeitsabrechnungen)
-        Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

### **Ihr Profil**

-        Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
-        Gute EDV-Kenntnisse (insb. Office-Paket von Microsoft)
-         Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
-         Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-         Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten



**Ausschreibende Behörde**
Bayerisches Landesamt für Schule

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**
Platen-Gymnasium Ansbach

**Beschäftigungsort**
91522 Ansbach

**Eingruppierung**
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

**Teilzeitfähigkeit**
Die Stellen sind im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**
Stelle 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt: 21,0525 Stunden pro Woche (52,50 % der Regelarbeitszeit)
Stelle 2 zum 01.01.2026: 31,7458 Stunden pro Woche (79,17 % der Regelarbeitszeit)

**Ansprechpartner/in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr StD Herber (Schulleiter des Platen-Gymnasiums Ansbach, Tel. 0981 5073)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen

**Adresse für Bewerbungen**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an bewerbung@platen-gymnasium.de oder per Post an die folgende Adresse:

Platen-Gymnasium Ansbach

- Schulleitung -
Bahnhofplatz 15
91522 Ansbach

Zeigen Sie in Ihrer Bewerbung deutlich auf, für welche Stelle/n (Stelle 1, Stelle 2 oder beide Stellen, s.o.) Sie sich bewerben.

**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Das Sekretariat befindet sich im 1. Obergeschoss und ist nicht barrierefrei zugänglich.

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
Stelle 1: zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw.

Stelle 2: zum 01.01.2026

**Bewerbungsschluss**
19.10.2025