Beschreibung

**Beginn: Ab sofort**

**Bewerbungszeitraum: bis 21.09.2025**

Der Z-Bau ist als Haus für Gegenwartskultur ein offener, szene- und spartenübergreifender Kultur- und Veranstaltungsort in Nürnberg mit aktuell 85 Beschäftigten. Alle weiteren Informationen zu Programm, Leitbild und sonstigen Angeboten findest Du unter [www.z-bau.com](http://www.z-bau.com/).

**Stellenbeschreibung:**

Der Aufgabenbereich der Verwaltungskraftumfasstprimär die administrativen Tätigkeiten, die mit einem Anstellungsverhältnis auf Minijobbasis einhergehen. Hierzu zählen das Vertragswesen, die vorbereitende Lohnbuchhaltung und die monatliche Dienstplangestaltung für aktuell 35 Mitarbeitende. Darüber hinaus übernimmt die Verwaltungskraft administrative Tätigkeiten in der Gastronomie (z.B. Wechselgeldverwaltung) und unterstützt die Abteilungsleitung bei betriebswirtschaftlichen Prozessen (z.B. Kalkulationen, Auswertungen, Abrechnungen) sowie bei Projekten. Zusätzlichfungiert sie als Bindeglied zu anderen Abteilungen und zu externen Dienstleistungsunternehmen (z.B. Steuerkanzlei).

**Was Dich erwartet:**

- Personalverwaltung inkl.Erstellung und Anpassung von Dienstplänen sowie Urlaubsplanung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Teilnahme an Teamsitzungen, sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Allgemeine Büroorganisation, Dokumentation und administrative Aufgaben
- Abwicklung und Verwaltung des Bargeldverkehrs (z. B. Wechselgeldbestellungen)
- Erstellung gastrospezifischer Berichte für Geschäftsführung und Abteilungsleitung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungs- und Betriebsabläufen in der Gastronomie

**Was wir uns von dir wünschen:**

- Identifikation mit der inhaltlichen Ausrichtung eines offenen Kulturzentrums
- Berufserfahrung in der Verwaltung, fachlich relevante Ausbildung von Vorteil
- Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit,
- Gutes Zeitmanagement
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Guter Umgang mit MS Office/Libre Office, Tabellenkalkulation, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Motivation zur Übernahme von Aufgaben im Kultur- und Veranstaltungsbetrieb auch außerhalb der Stellenbeschreibung

**Was du erwarten kannst:**

- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und einem branchenüblichen Gehalt
- Unbefristeter Vertrag
- Urlaub richtet sich je nach Betriebszugehörigkeit – 1. Jahr 26, 2. Jahr 28 Tage, 3. Jahr 30 Tage bei einer 5-Tage Woche
- flexibler Freizeitausgleich bei Überstunden
- Flexible Arbeitszeiten (3 oder 4-Tagewoche) und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Sehr gute Atmosphäre im Büro und motiviertes Team
- Vertretung der Mitarbeiter*inneninteressen durch einen Betriebsrat

**Bewerbungsmodalitäten**

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei der Einstellung auf Grundlage des (§14 Abs. 1 Satz 3 LbV) bevorzugt.

Bitte schicke die üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Zeugnisse usw.) in einer einzelnen PDF-Datei bis 5 MB und mit dem Betreff „Verwaltungskraft Gastronomie“ an [job@z-bau.com](https://mailto:job@z-bau.com)

Bei allen weiteren Fragen wende Dich bitte per Mail anstefanie.kuespert@z-bau.com

Jede*r Bewerber*in bekommt nach Bewerbungsschluss und Prüfung der Unterlagen Rückmeldung per Mail. Je nach Anzahl der Bewerbungen kann das allerdings mehrere Tage dauern.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen bearbeiten und berücksichtigen können. Dies gilt auch für Bewerbungen über Online-Jobplattformen (z.B. XING, LinedIn).