Verwaltungskraft

hmr ingenieure GmbH & Co. KG

33607 Bielefeld - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.10.2025

Beschreibung

## **Stellenbeschreibung: Verwaltungskraft (m/w/d)**

**Unternehmen:** hmr ingenieure GmbH & Co. KG
**Standort:** Bielefeld
**Anstellungsart:** Vollzeit / Teilzeit

### **Über uns**

hmr ingenieure GmbH & Co. KG ist ein überregional tätiges Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen **Tragwerksplanung, Statik, Prüfstatik und Bauphysik**.
Unser Team aus Ingenieur:innen, Techniker:innen und Verwaltungskräften arbeitet mit Leidenschaft und Präzision an technisch anspruchsvollen Projekten für öffentliche und private Auftraggeber. Mit Kompetenz, Teamgeist und Innovationskraft schaffen wir Lösungen, die sowohl technisch als auch wirtschaftlich überzeugen.

Zur Unterstützung unseres Standortes in **Bielefeld** suchen wir eine engagierte **Verwaltungskraft (m/w/d)**, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke zum reibungslosen Ablauf unserer Büro- und Projektprozesse beiträgt.

### **Ihre Aufgaben**

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung der Projektleiter:innen und Ingenieur:innen bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
- Terminplanung, -koordination und Organisation interner Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Verwaltung von Zeiterfassungs- und Urlaubsdaten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Ingenieur- oder Planungsbüro
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

### **Wir bieten**

- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit)
- Moderne Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung

### **Bewerbung**

Wenn Sie Freude an Organisation und Teamarbeit haben und Teil eines dynamischen Ingenieurbüros werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

📧 **f.moeller@hmr-ingenieure.de**
📍 **hmr ingenieure GmbH & Co. KG – Standort Bielefeld**
🌐 [www.hmr-ingenieure.de](https://www.hmr-ingenieure.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.