Arbeitgeber: Kreisverwaltung Pinneberg

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
 
Die Berufliche Schule Elmshorn setzt sich aus 11 Abteilungen zusammen, die sowohl einen Voll- und einen Teilzeitbereich haben. Derzeit werden ca. 3.000 Schüler\*innen von etwa 160 Lehrkräften beschult. Als Verwaltungsmitarbeiter\*in unterstützen Sie aktiv die Schüler\*innen wie auch die Lehrkräfte unserer Schule auf dem Weg zu einem der vielfältigen Bildungsabschlüsse. 

## Darauf können Sie sich freuen:

- **Ein Einstieg mit Perspektive**
Sie starten bei uns vorerst befristet bis zum 28.02.2027 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.

- **Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen**
Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 7 TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. 

- **Ein Team, das sich auf Sie freut**
Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg\*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

- **Balance im Alltag**
Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.


- **Entwicklung, die Sie weiterbringt**
Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.

- **Bewegung und Mobilität leicht gemacht**
Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

## Das sind Ihre Aufgaben:

- **Zentrale Ansprechperson:** Betreuung und Beratung der Lehrerinnen, Schülerinnen und Gäste der Schule bei vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten
- **Organisation im Schulsekretariat:** Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Telefondienst, Terminkoordination und Unterstützung der Schul- und Verwaltungsleitung
- **Verwaltung im Blick:** Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Abrechnungsangelegenheiten sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
- **Schulverwaltung gestalten: **Bearbeitung der Schulstatistik, Angelegenheiten der Schüler\*innen sowie Pflege der relevanten Daten und Fachverfahren, insbesondere WinSchool
- **Vergaben durchführen:** Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Vergabeverfahren bis 5.000 Euro sowie Erstellung und Verwaltung von Wirtschaftlichkeitsvergleichen
- **Personalangelegenheiten begleiten:** Unterstützung und eigenständige Bearbeitung verschiedener personalrechtlicher Anliegen der Lehrkräfte, insbesondere zu Teilzeit, Elternzeit, Sabbatjahr, Altersteilzeit und Ruhestand
- **Projekte und Verfahren bearbeiten:** Organisation und fachliche Mitwirkung bei Projekten der Schul- und Verwaltungsleitung sowie Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Verfahren im Zusammenhang mit Schulabsentismus

## Das bringen Sie mit:

- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r, Kaufmann\*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische bzw. büroorganisatorische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Schulverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Anliegen zuverlässig miteinander zu koordinieren
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue rechtliche und organisatorische Fragestellungen einzuarbeiten
- IT-Affinität und einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit WinSchool oder vergleichbaren Fachverfahren
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein zugewandter und respektvoller Umgang mit Schülerinnen, Lehrkräften, Kolleginnen und weiteren Ansprechpartner\*innen
- Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit im abwechslungsreichen Schulalltag

## Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte **bis zum 25.10.2026 **im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. 


Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
 
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Frau Anne Marieke Graf, unter Telefon 04101 84340-200 zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon 04121 4502-1159.
 
 
**                                           Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**