Verwaltungskraft (d/w/m)

html Verwaltungskraft (d/w/m) in Lichtenberg

Der Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen & Beschäftigung der Stiftung SPI ist ein Praxisträger sozialer Arbeit in Berlin. Seit über dreißig Jahren konzentriert er sich auf den Ausbau von gemeindenahen, integrativen und vernetzten Suchthilfesystemen. Seine Sucht- und Wohnprojekte sind bezirklich organisiert und richten sich an Menschen und Erwachsene in den Bezirken Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg, Pankow, Treptow-Köpenick, Lichtenberg und Reinickendorf. Näheres finden Sie unter www.stiftung-spi.de oder unter www.suchthilfe-spi.de.

Für unsere Tagesstätten Lichtenberg und Hohenschönhausen sowie für unser Sewan-Kaufhaus suchen wir ab sofort eine

Verwaltungskraft (d/w/m) in Lichtenberg Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel-Kenntnisse

• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung

• Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

• Bereitschaft, sich in die Projektsachbearbeitung und Projektverwaltung einzuarbeiten

Erwünscht sind

• Berufserfahrung in den Bereichen Büro und Verwaltung

• Affinität zu Zahlen und geübter Umgang mit deren Auswertungen

• Kenntnisse im Zuwendungsrecht und/oder Kenntnisse über die Leistungsfinanzierung von Projekten im Bereich der Eingliederungshilfe

• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung und teilweise Kenntnisse im Vergaberecht

• Lösungs- und ressourcenorientiertes Arbeiten

• Interesse am Umgang mit den Nutzenden der Einrichtungen

Ihre Aufgaben

• Überwachung des Rechnungseinganges und -ausgangs

• Rechnungsprüfung und Rechnungslegung, ggf. Mahnwesen

• Vorbereitende Buchführung

• Führen der Projektkassen und Kassenbücher

• Laufende Budgetkontrolle

• Kontierung von Eingangsrechnungen und Kaufbelegen

• Revisionssichere Belegführung und -archivierung

• Unterstützung bei der Finanz- und Haushaltsplanung sowie bei der Jahresplanung

• Allgemeine Büroarbeiten wie Aktenablage, Postbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Führen von Datenblättern und Statistiken

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in motivierten Teams

• Einen Stellenumfang von 39,4 Stunden (100 %)

• Eine an den TV-L Berlin angelehnte Vergütung, EG 6

• 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaub ist auch innerhalb der Probezeit möglich

• attraktive Bürostandorte mit moderner Ausstattung

• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb von Kernarbeitszeiten

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre innerhalb flacher Hierarchien

• Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss

• Zuschüsse zur Gesundheitsförderung, Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrille

• Möglichkeiten der Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen und regelmäßige Supervision

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit frankiertem Rückumschlag oder per E-Mail unter Angabe des Kennwortes GWB 259.

Stiftung SPI
Wiebke Them
Belforter Straße 20
10405 Berlin

bewerbung@gwb.stiftung-spi.de

Der Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen und Beschäftigung der Stiftung SPI Berlin berücksichtigt nach Möglichkeit nicht nur den Grundsatz der Gendergerechtigkeit, sondern auch weitere Diversity-Kriterien. Wir freuen uns über Bewerbungen von BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, Menschen mit Behinderung und/oder andere von Marginalisierung Betroffene.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass bei Aufnahme der Tätigkeit ein erweitertes Führungszeugnis zu beantragen.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess unter www.stiftung-spi.de/datenschutz-bewerbung sowie unsere allgemeinen Datenschutzhinweise unter www.stiftung-spi.de/datenschutz.

Stiftung SPI Sozialpädagogisches Institut Berlin »Walter May«
Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen & Beschäftigung