Verwaltungskraft für die Erziehungsberatung (m/w/d)

Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald

79822 Titisee-Neustadt - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 24.09.2025

Beschreibung

Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche an 17 Standorten im Landkreis. Rund 170 Mitarbeitende setzen sich gemeinsam mit derzeit 300 ehrenamtlich Engagierten in vielfältigen Bereichen der sozialen Arbeit ein, insbesondere für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.

Ab Januar 2026 übernimmt das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald die Aufgaben der Erziehungsberatung für die Region Hochschwarzwald/Dreisamtal mit einem interdisziplinären Fachteam. Die Beratungsstelle bietet Eltern, Kindern und Jugendlichen professionelle Unterstützung und Begleitung bei allen Herausforderungen des familiären Zusammenlebens. Als Teamassistenz sichern Sie die Erreichbarkeit der Beratungsstelle, unterstützen das Fachteam bei Verwaltungsaufgaben und sind für die Organisation der Beratungsstelle verantwortlich.

Wir suchen zum 01.01.2026 eine

# Verwaltungskraft für die Erziehungsberatung (m/w/d)

Stellenumfang: 75% I Ort: Titisee-Neustadt I Unbefristet

## Einblick in die Aufgaben

- Empfang und Erstkontakt mit Ratsuchenden (persönlich, telefonisch, digital)
- Terminplanung und Unterstützung des Fachteams
- Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Vermittlung an Fachkräfte oder externe Angebote
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Erstellung von Statistiken
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen vor Ort

## Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, MFA oder dem kaufmännischen Bereich).
- Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern.
- Sie haben Freude im Kontakt mit Ratsuchenden und können sich flexibel auf vielseitige Anliegen und Anforderungen einstellen.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf professionellem Niveau und können sich auf Englisch verständigen.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Bereitschaft und Interesse für die Nutzung digitaler Anwendungen.

Wir freuen uns auf eine*n Kolleg*in mit Interesse und Freude daran, das soziale Engagement des Diakonischen Werkes zu unterstützen.

## Das bieten wir

- Eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
- Eine Vergütung nach dem TVöD Bund, eine betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Urlaub (plus Heiligabend und Silvester frei).
- Planbare und feste Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag jeweils vormittags und nachmittags, Freitag nur vormittags.
- Die Beratungsstelle befindet sich in fußläufiger Nähe zum Bahnhof Titisee-Neustadt.
- Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket sowie JobRad.
- Eine fundierte Einarbeitung sowie Fortbildungen gehören zu unseren Standards.
- Jährliche Teamevents.

## Ihr Kontakt zu uns

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
Christina Knobloch (Personalassistenz) I Tel: 07661 9384 424 I <christina.knobloch@diakonie.ekiba.de>

Fachliche Fragen zur Stelle:
Christine Spanninger (Geschäftsführerin) I Tel: 07661 938 412 I <christine.spanninger@diakonie.ekiba.de>

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 19.10.2025 - vorzugsweise über das Online-Formular.

*Vielfalt ist uns wichtig!*
*Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.*

**Wir freuen uns auf Sie!**

[](https://de.linkedin.com/company/diakonisches-werk-breisgau-hochschwarzwald) [](https://www.instagram.com/diakonie_breisgau_hsw/)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.