Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Regierung von Oberfranken

91320 Ebermannstadt - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.10.2025

Beschreibung

An der Grund- und Mittelschule Ebermannstadt und an der Martin Grundschule Forchheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in Höhe von insgesamt 18,025 Wochenstunden in der Schulverwaltung zu besetzen. An der Martin Grundschule Forchheim steht eine unbefristete Stelle mit 6,0 Wochen zur Verfügung und an der Grund- und Mittelschule Ebermannstadt steht eine befristete Stelle mit 12,025 Wochenstunden bis 31.12.2026 zur Verfügung. Bei weiterem Bestehen der Voraussetzungen ist eine Entfristung der Stunden an der Grund-und Mittelschule Ebermannstadt möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:

• AnsprechpartnerIn für die gesamte Schulfamilie
• Telefondienst
• Posteingang und Postausgang
• Ablage

GMS Ebermannstadt zusätzlich
• Schulverwaltungsprogramm (Arbeiten im Schülerbereich)
• Formularwesen wie Teilzeitanträge, Dienstantritt- u. beendigung etc.

Wir erwarten:
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Grund – und Mittelschule Ebermannstadt Entgeltgruppe 6 TV-L und Martin Grundschule Forchheim E5).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

**Ausschreibende Behörde**

Regierung von Oberfranken

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Grund- und Mittelschule Ebermannstadt

Schulstrasse 10

91320 Ebermannstadt

Martin-Grundschule Forchheim

Wallstraße 17

91301 Forchheim

**Beschäftigungsort**

Forchheim und Ebermannstadt

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**

18,025 Wochenstunden

**Befristung**

davon 12,025 Wochenstunden bis 31.12.2026 befristet

**Ansprechpartner/in**

Anette Mohnlein (GS Ebermannstadt Tel.: 09194/292) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.

**Adresse für Bewerbungen**

Grund- und Mittelschule Ebermannstadt
z.Hd.: Frau Mohnlein
Schulstraße 10
91320 Ebermannstadt
E-Mail: info@gms-ebs.de

**Weitere ergänzende Angaben**

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bewerbungsschluss**

28.09.2025

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.