Beschreibung

An der Hofecker-Grund- und Mittelschule Hof ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung zu besetzen. An der Hofecker-Grundschule stehen 6 Wochenstunden unbefristet zur Verfügung. An der Hofecker-Mittelschule stehen ebenfalls 6 Wochenstunden unbefristet zur Verfügung. Zusätzlich sind an der Hofecker-Mittelschule 3,342 Wochenstunden befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Bei weiterem Bestehen der Voraussetzungen ist eine Verlängerung möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben vor allem:

- Pflege des E-Mail-Verkehrs
- Pflege der Schülerakten oder der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm ASV
- Postabfertigung
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche
Fachkenntnisse erfordern
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung und mit Schülerunfällen
- Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
- Mitwirkung bei der Schuleinschreibung/Schulanmeldung
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
- Erstellen von Statistiken
- Korrespondenz zwischen Schulleitung und Schulamt oder mit Eltern, OGTS und Kindertagesstätten
über den Schulmanager
- Organisation einer strukturierten Datenverwaltung
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Verwaltungsarbeiten im Rahmen des Startchancen Programms

Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
- einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Eine freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Grundschule: Entgeltgruppe 5 TV-L; Mittelschule: Entgeltgruppe 6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.



**Ausschreibende Behörde**

Regierung von Oberfranken



**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Hofecker-Grundschule und Hofecker-Mittelschule

Quetschenweg 4

95030 Hof



**Beschäftigungsort**

Hof



**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist teilzeitfähig.



**Teilzeitanteil**

15,342 Wochenstunden



**Befristung**

davon 3,342 Wochenstunden befristet bis 31.12.2025



**Ansprechpartner/in**

Frau Birgit Gmach, Konrektorin (Mail: post@grundschule-hofeck.de - Tel.: 09281-81583211) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.



**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.



**Adresse für Bewerbungen**

Hofecker-Grundschule Hof
z. Hd. Frau Birgit Gmach
Quetschenweg 3
95030 Hof
E-Mail: post@grundschule-hofeck.de



**Weitere ergänzende Angaben**

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.



**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt





**Bewerbungsschluss**

07.10.2025