Verwaltungskraft (m/w/d)

Arbeitgeber: Baden-Württembergische Landes -verband für Prävention und Re habilitation gGmbH

**Über uns**



Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter\*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.



Für unsere Einrichtung **Fachstelle Sucht Bruchsal** suchen wir Verstärkung!



**Ihre Aufgaben**



- Erstkontakt und Terminvergabe Klient\*innen am Telefon und Empfang

- Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Führen von Listen, Tabellen, Mailverteilern, Schriftverkehr etc.

- Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung

- Büroorganisation incl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume

- Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder



**Ihr Profil**



- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und in der Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse

- sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise

- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

- ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

- Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg\*innen und Klient\*innen

- die Stelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 5 eingruppiert, solange die tariflichen Voraussetzungen erfüllt werden



**Wir bieten**



- Individuelle Einarbeitung

- Vergütung nach TVöD

- Sabbatical

- Tagungen zu aktuellen Themen

- Jobsharing

- Gesundheitsmaßnahmen

- Flexible Arbeitszeiten

- Kooperation mit Hansefit

- Fort- und Weiterbildung



**Interessiert?**



Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben.



Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.