Verwaltungskraft (m/w/d)

Arbeitgeber: Haus am Wiehen GmbH

Verwaltungskraft (m/w/d)



Für das „Haus am Wiehen“, eine stationäre Einrichtung in Rödinghausen mit 99 Pflegeplätzen für SeniorInnen und Behinderte, suchen wir eine **Verwaltungskraft** (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 15 Stunden in der Woche.



Sie bieten:



- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder Gesundheitssektor

- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

- Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern und deren Angehörigen

- Mitwirkung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Prozessen im administrativen Bereich

- Bewohner-Aufnahme in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung



Ihre Aufgaben:



- Unterstützung der Haus- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

- Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Dokumentationen von Bewohnern

- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenverwaltung

- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke

- Kommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen Dienstleistern

- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern