Verwaltungskraft (m/w/d)

27232 Sulingen - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 09.10.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Landhaus Barrien/Sulingen GmbH

Für unser **Seniorenpflegeheim Landhaus Barrien/Sulingen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit. Uns geht es bei der Stelle um den Menschen: Menschen können sich entwickeln und wir können fordern und gemeinsam natürlich auch fördern:

## **1. Einordnung der Stelle**

- **Berufsbezeichnung:** Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachkraft / Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d)
- **Hierarchische Zuordnung:** Direkt unterstellt der **Einrichtungsleitung (Heimleitung)** und/oder der **Verwaltungsleitung**.
- **Zusammenarbeit mit:** Pflegedienstleitung (PDL), Wohnbereichsleitung (WBL), Haustechnik, sozialem Dienst sowie Kassen und Behörden.

## **2. Qualifikationsprofil & Anforderungen**

- **Fachliche Qualifikation:** Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, Ausbildung zur **Verwaltungsfachangestellten** oder als **Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen**.
- **Berufserfahrung:** Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sowie Kenntnisse im SGB XI
- **EDV-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office und spezifischer **Pflegemanagement-Software** (z. B. MediFox, DAN etc.)
- **Persönliche Stärken:** Hohes Maß an **Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen** und deren Angehörigen, Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent.

## **3. Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche**

### **Bewohnerbezogene Verwaltung & Stammdatenpflege**

- **Aufnahmeverfahren:** Unterstützung beim Einzug neuer Bewohner, Anlage und fortlaufende Pflege der **Bewohnerakten und Stammdaten**.
- **Vertragswesen:** Vorbereitung und Abwicklung von Heimverträgen unter Beachtung des Wohn- und Betreuungsvertragsgesetzes
- **Kommunikation:** Erster Ansprechpartner am Empfang und Telefon für Bewohner, Angehörige, Ärzte und Betreuer.

### **Abrechnungswesen & Finanzverwaltung**

- **Leistungsabrechnung:** Monatliche **Heimkostenabrechnung** mit den Pflegekassen, dem Sozialhilfeträger (SGB XII) und den Bewohnern.
- **Forderungsmanagement:** Überwachung der Zahlungseingänge sowie Durchführung des **Mahnwesens** bei offenen Posten.
- **Barbetragsverwaltung:** Treuhänderische Verwaltung der **Taschengeldkonten (Wirtschaftskasse)** für die Bewohner.

### **Allgemeine Organisation & Assistenz**

- **Zur Unterstützung der Einrichtungsleitung:** Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und allgemeinen kaufmännischen Präsentationen.
- **Post- und Schriftverkehr:** Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- **Schnittstellenfunktion:** Weiterleitung von Personaldaten (z. B. Krankmeldungen, Verträge) an die zentrale Personalabteilung.

## **4. Befugnisse und Vertretung**

- **Entscheidungsbefugnis:** Im Rahmen der zugewiesenen Budgets (z. B. Büromaterialbestellungen) und nach Absprache mit der Heimleitung.
- **Weisungsbefugnis:** In der Regel keine, ausgenommen Praktikanten oder Auszubildende im Verwaltungsbereich.
- **Vertretung:** Wird geregelt durch eine andere Verwaltungskraft oder nach Absprache durch die Einrichtungsleitung.

**Interessiert**? Dann richten Sie Ihre **Bewerbung** bitte per E-Mail an [Leitung@](mailto:Leitung@Landhaus-Barrien.de)[Landhaus-Barrien.de](mailto:Leitung@Landhaus-Barrien.de)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

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Ref-Nr.: 13789119

Aktualisiert: 12.10.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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