Verwaltungskraft (m/w/d)

Arbeitgeber: Seniorenheim im Unterspreewald GmbH

Unser Seniorenheim ist ein modernes und engagiertes Heim, dass seinen Bewohnern (m/w/d) eine hohe Lebensqualität in einer familiären und fürsorglichen Atmosphäre bietet.

Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Verwaltungsteam verstärkt und die organisatorischen Aufgaben im Rahmen der täglichen Abläufe übernimmt.

Beginn der Tätigkeit: ab sofort, unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit (20h/Woche)

Ihre Aufgaben

- Verwaltung und Organisation: Sie sind verantwortlich für die organisatorische Abwicklung der täglichen Büroarbeit sowie Zahlungsverkehr der Bürokasse. Bearbeitung des Postein- und Ausgang.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der administrativen Personalverwaltung einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten.
- Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner.
- Berichtswesen und Dokumentation: Unterstützung der Heimleitung sowie die Bearbeitung von Dokumenten.

Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Bereich des Gesundheitswesens einschließlich Datenschutz und rechtlicher Vorgaben.

Ihr Profil

- wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Systemen
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- eine strukturierte Arbeitsweise
- hohe Serviceorientierung
- ein freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.