Verwaltungskraft (m/w/d)

JOBZIOO GmbH

04105 Leipzig - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.09.2025

Beschreibung

Die Verwaltungskraft übernimmt zentrale Aufgaben in der schulischen und organisatorischen Verwaltung von Advanzioo. Sie stellt einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher – insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Bildungsgutscheinen. Darüber hinaus unterstützt sie aktiv die Geschäftsführung und trägt zur Weiterentwicklung der Unternehmensphilosophie bei.

Hauptaufgaben:

o Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation

o Telefon- und Empfangsdienst

o Schriftverkehr und Korrespondenz mit Teilnehmenden, Behörden und Partnern

o Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten (digital und analog)

o Posteingang und -ausgang bearbeiten

o Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung

o Erstellung von Berichten, Statistiken und Übersichten

o Verwaltung und Bearbeitung von Bildungsgutscheinen

o Ansprechperson für Teilnehmende in administrativen Angelegenheiten

o Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung

o Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen

o Mitwirkung an Projekten und administrativen Prozessen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.