Verwaltungskraft (m/w/d)

WfB Rhein-Main e.V.

65428 Rüsselsheim am Main - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 25.09.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung des Teams unseres Wohnbereiches Nord am Standort Rüsselsheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Stellenanteil von **15 Wochenstunden** und unbefristet eine

# **Verwaltungskraft (m/w/d)**

## **Ihre Aufgaben:**

· Ansprechpartner*in für alle administrativen Anfragen und die Koordination der täglich anfallenden Aufgaben

· Bearbeitung und Betreuung des gesamten Postein- und -ausgangs samt Dokumentenablage bzw. Archivierung

· Verwaltung und Pflege diverser Listen wie Zugangsberechtigungen, Fortbildungen, Fahrzeuge und TÜV-Termine

· Dienstplanpflege und Erfassung der Abwesenheiten unserer Mitarbeitenden

· Veranlassung von Bestellungen aller Art, Bearbeitung des Wareneingangs und Rechnungsprüfung

· Verwaltung des Büromaterials und des Pflegehilfsmittelbestandes

· Führung und Abrechnung verschiedener Barkassen

· Unterstützung bei sonstigen administrativen Tätigkeiten, wie das Einholen von Angeboten und Protokollführung

· Termin-Koordinierung der Hausmeister und Handwerker

· Pflege unserer Klienten-Akten, -stammdaten und -Abwesenheiten, Ausstellen von Bescheinigungen

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## Das wünschen wir uns von Ihnen:

· eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

· möglichst mehrjährige Berufserfahrung

· gute EDV-Kenntnisse

· Organisationsgeschick

· soziale Kompetenz, Engagement, Kreativität, Teamfähigkeit, professionelle Distanz und Verantwortungsbewusstsein

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## **Unser Angebot:**

· flache Hierarchie

· transparente Kommunikation und Feedbackkultur

· strukturierte Einarbeitung

· eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

· ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen und nicht gewinnorientierten Sozialunternehmen

· die Vorteile eines etablierten Trägers mit verbindlichen Systemen der Mitbestimmung und der sozialen Sicherung

· ein breites Weiterbildungsangebot

· eine Vergütung nach TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Stufensteigerungen

· jährliche Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Altersabsicherung

· Jobfahrrad-Leasing

· Rabatte für Mitarbeitende

Die Werkstätten für Behinderte Rhein-Main e.V. haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und fördern alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen — unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität — werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Schwerbehinderte werden entsprechend den Vorgaben des SGB IX berücksichtigt.

Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Ihnen unsere Leitungskräfte Johanna Preußler unter 0172-3415316 und Rosanda Kalamar unter 0172-6794291 telefonisch gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich einfach über unser Jobportal: [https://jobs.wfb-rhein-main.de/#jobs](https://jobs.wfb-rhein-main.de/#jobs) oder mailen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: [jobs@wfb-rhein-main.de](https://mailto:jobs@wfb-rhein-main.de).

**WfB Rhein-Main e.V.** Personalverwaltung Elsa-Brändström-Allee 15 65428 Rüsselsheim am Main

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.