Verwaltungskraft (m/w/d)

Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg gGmbH Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg

Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 03.12.2025

Beschreibung

Wo: B Südwest - Flüchtlingshilfe und Migrationssozialarbeit, in Berlin Reinickendorf

Wann: ab sofort, befristet bis 31.12.2026

Wie: Teilzeit, 30 - 39 Wochenstunden

**Für eine große Flüchtlingsunterkunft in Berlin-Reinickendorf suchen wir engagierte Verstärkung.**

Sie sind ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und fit in den gängigen PC-Anwendungen?

**Dann lassen Sie uns kennenlernen!**

**Bei uns finden Sie:**

- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Sorgfältige Einarbeitung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und multikulturelles Team

*Die Stelle ist vorerst befristet mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung.*

### Aufgaben:

- Vielfältige Verwaltungsarbeiten in einer Flüchtlingsunterkunft
- Bearbeitung und Abrechnung der Kostenübernahmen
- Datenerfassung
- Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mail und Post
- Dokumentenverwaltung sowie Erstellung von Dokumentationen, Statistiken und Listen
- Kassenabrechnung

### Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse des Datenschutzes und in den gängigen MS Office Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Kulturen

### Besondere Vorteile

### Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

### Work-Life Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)

### Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

### Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15046

### Kontakt

IB Berlin-Brandenburg gGmbH
Britta Schiewer

E-Mail: britta.schiewer@ib.de

Mehr zu uns:
[IB Standort | Region Berlin Südwest](https://ib-berlin.de/standort/211350/)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.