Beschreibung
Die BGBW hat zum 1.1.2017 die Aufgaben der Bewährungs- und Gerichtshilfe sowie des Täter-Opfer-Ausgleichs in Baden-Württemberg übernommen. Die BGBW ist eine Anstalt öffentlichen Rechts mit etwa 480 hauptamtlichen und ca. 600 ehrenamtlichen Mitarbeitern.
## Verwaltungskraft (m/w/d)
**Einrichtung Reutlingen**
### Aufgaben
- Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung,
- Übernahme von Assistenzaufgaben der Einrichtungsleitung,
- Verantwortung für die Aufgaben zur Personalverwa...
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Die BGBW hat zum 1.1.2017 die Aufgaben der Bewährungs- und Gerichtshilfe sowie des Täter-Opfer-Ausgleichs in Baden-Württemberg übernommen. Die BGBW ist eine Anstalt öffentlichen Rechts mit etwa 480 hauptamtlichen und ca. 600 ehrenamtlichen Mitarbeitern.
## Verwaltungskraft (m/w/d)
**Einrichtung Reutlingen**
### Aufgaben
- Einrichtungssekretariat und Assistenz der Einrichtungsleitung,
- Übernahme von Assistenzaufgaben der Einrichtungsleitung,
- Verantwortung für die Aufgaben zur Personalverwaltung (Dateneingabe und Datenverwaltung in das Personalverwaltungssystem DIPSY und Persis),
- Kassenführung,
- Anlage von Handakten, Datenpflege und Abschluss, Anfordern von Unterlagen,
- Eingabe und Datenpflege im Softwareprogramm der Betreuungsdokumentation (KLIDO)
- Unterstützung der Führungskräfte und Sozialarbeiter/innen
- Allgemeine Organisation der Bewirtung von Gästen
- Telefonische Erreichbarkeit zu den festgelegten Servicezeiten sicherstellen
- Post: Eingang/Ausgang/kuvertieren/frankieren
- Büroorganisation
- Protokolldienst
- Ablage und Archivierung
### Anforderungen
- Voraussetzung ist eine Ausbildung als Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder
- eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
- Weitere Voraussetzungen sind Erfahrungen im Büromanagement,
- gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsschluss: 11.01.2026
Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen einer Bewerbung finden Sie auf unserer Homepage www.bgbw.landbw.de.