Verwaltungskraft (m/w/d) Betriebsrat | 20 Std./Woche | be...

Unser Betriebsrat ist für die gesamte Organschaft der Lebenshilfe Bremen und damit für rund 1.300 Mitarbeiter*innen zuständig. Das Gremium besteht aus 15 Mitgliedern aus den verschiedensten Bereichen der Lebenshilfe.

Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Organisation und Koordination der Verwaltung, dazu zählen:

• die Bearbeitung der anfallenden allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Telefonverkehr, Dokumentenverwaltung,

Wiedervorlage, Ablageorganisation u.ä.

• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, nach kurzen Angaben und Diktat.

• Seminar- und Veranstaltungsplanung für Vorsitz und Gremium.

• Erstellen der Protokolle von Sitzungen, Ausschüssen, Monatsgesprächen u.ä.

• Abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung mind. 2 Jahre im Rahmen einer Sekretariatstätigkeit, Erfahrungen im Betriebsratssekretariat erwünscht.

• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen.

• Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz, im Arbeits-und Sozialgesetz und der DGSVO sind von Vorteil.

• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie eine diskrete und gut organisierte Arbeitsweise.

• Die Lebenshilfe Bremen begleitet Menschen bei einem selbstbestimmten Leben und ihrer Teilhabe in der Gesellschaft.

• Unsere Teams halten zusammen, arbeiten Sie intensiv ein und lassen Sie zu keiner Zeit allein. Für Ihre Ideen haben wir immer ein offenes Ohr.

• Wir entlohnen Sie nach Tarif (TVöD-VKA). Dazu gehören eine Jahressonderzahlung, eine feste jährliche Leistungszulage mit dem Dezember-Entgelt, die Beteiligung an Tariferhöhungen sowie eine Aufstockung des Krankengeldes.

• Sie haben 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage, bei der Dienstplangestaltung berücksichtigen wir Ihre Wünsche.

• Fortbildungen zu aktuellen Themen und Supervision sind für uns selbstverständlich.

• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement hält viele Angebote bereit, z.B. Firmenfitness mit EGYM Wellpass oder Fahrradleasing mit JobRad.

• Ein Zeitwertkonto gibt Ihnen die Gelegenheit, Ihre Lebensarbeitszeit flexibel zu planen. Zudem gibt es eine betriebliche Altersvorsorge und Sabbatical-Möglichkeiten.

• Sie möchten mal etwas anderes machen? Wir suchen gemeinsam nach internen Aufstiegs- oder Veränderungsmöglichkeiten.

• Der Einklang von Beruf und Familie ist uns wichtig. Wenn nötig, versuchen wir gemeinsam, gute Lösungen zu finden.

• Vielfalt wird bei der Lebenshilfe großgeschrieben: Wir sind weltoffen, bunt und durch unsere Gemeinschaft stark!

Die Arbeitszeit beträgt 20Stunden/Woche. Das Arbeitsverhältnis ist befristet bis zur nächsten Betriebsratswahl im März 2030, mit der Option auf Verlängerung. Der Arbeitsbeginn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich. Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Gehaltstabelle des TVöD-VKA. Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gewährt.

Für Ihre Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen der Vorsitz des Betriebsrats unter Telefon 0421 387 77-88 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bit...