Verwaltungskraft(m/w/d) für die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in Schw.

Landesamt für Schule

86150 Augsburg, Bayern - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung Arbeit Teilzeit Abend ab 01.01.2026

Beschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die
Gymnasien in Schwaben

Für die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in Schwaben suchen wir zum 01.01.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften über die Tätigkeitsbereiche einer MB-Dienststelle
- Erledigung von Schriftverkehr sowie Registraturarbeiten in Papier- und in digitaler Form
- Terminmanagement, Koordination der Wiedervorlagen, Erstellung von Statistiken
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Professionelle Arbeit mit Dienststellen-spezifischen Kommunikationssystemen
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Kontakt mit dem Staatsministe-rium, dem Landesamt für Schule, den Kommunen und den Gymnasien des MB-Bezirkes
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und den Fachreferentinnen und Fachreferenten der Ministerialbeauftragten

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in Schwaben

Beschäftigungsort
Augsburg

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil
20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr Ltd. OStD Dr. Henzler (Ministerialbeauftragter für die Gymnasien in Schwaben,
Tel. 0821 324-1601)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an christoph.henzler@augsburg.de oder per Post an die folgende Adresse:

Dienststelle des Ministerialbeauftragten
für die Gymnasien in Schwaben

- Dienststellenleitung -
Hallstraße 10
86150 Augsburg

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Dienststellenleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
01.01.2026

Bewerbungsschluss
28.09.2025

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.