Verwaltungskraft (m/w/d) für Kinder- und Jugendhilfeverbund Neukölln

EJF gemeinnützige AG

- Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Über uns:

Der Kinder- und Jugendhilfeverbund Neukölln ist Teil der EJF gemeinnützigen AG und ist ein vorwiegend stationärer Einrichtungsverbund und bietet bedarfsgerechte, ressourcenorientierte Hilfen für die unterschiedlichsten Lebens- und Problemlagen von Kindern, Jugendlichen und Familien an, mit dem Ziel, mit Ihnen gemeinsam die bestmöglichen Lösungen zu finden und Zukunftsperspektiven zu entwickeln.

Wir suchen Sie für unser Team der Verwaltung des Verbundes zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,88 h/Woche) zunächst befristet für ein Jahr, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit.
Sie arbeiten montags-freitags von 09:00 bis 15:00 Uhr.

Das sind Ihre Aufgaben:

Verwaltung von EDV-Zugängen, -Bestellungen und Unterstützung bei EDV-Problemen
Verwaltung des Fuhrparks, Terminplanung für Inspektionen und TÜV
Organisation und Verwaltung von Honorarkräften
Mitwirkung an allen Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Koordination von Erste-Hilfe-Kursen, Hygiene-, Brandschutz- und Gefährdungsbeurteilungsaufgaben
Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensmeldungen
Verwaltung und Überwachung von Wartungsverträgen
Durchführung von Inventuren
Bestellung von Büromaterialien, Möbeln u.a.
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement
sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, Schwerpunkt Outlook, Excel und Word
Teamfähigkeit
wertschätzender Umgang im Team und mit den Klientinnen und Klienten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Das erwartet Sie:

tarifliche Vergütung nach AVR DWBO
Jahressonderzahlung
zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
finanzielle Beihilfen (z.B. Zahnersatz, Geburtshilfen)
31 Tage Urlaub (ab 2026)
24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
umfangreiches Onboarding Programm
bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
Fort- und Weiterbildung
Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Elke Heßmann, Verbundleiterin und Frau Catharina Pass, Verwaltung, unter der Rufnummer 030 660664-19 gern zur Verfügung.

Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das EJF:

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.