Beschreibung

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schichtbetrieb

für den Standort München

Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von
Oberbayern hat die Funktion, Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) für
rund sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie
registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

Die AE Oberbayern betreibt insbesondere die Erstaufnahmeeinrichtung, welche
24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d)
aufnimmt, unterbringt und nach einigen Wochen weiterverteilt.

Ihre neuen Aufgaben


- Arbeit im 3-Schichtsystem (Früh-, Spät- und Nachtschicht im Wechsel, auch
an Wochenenden und Feiertagen)
- Koordinierung der Aufnahme und Registrierung von Asylsuchenden (m/w/d),
Zuständigkeitsprüfung, Dokumentensichtung sowie digitale Erfassung, Verpflegung
und Abverlegung
- Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs inklusive Bettenmanagement,
Management der Wartebereiche sowie Disposition der Shuttle- und Busfahrer
- Zusammenarbeit mit den anderen in der Erstaufnahmeeinrichtung tätigen
Arbeitsgruppen und Koordinierung externer Dienstleister (z.B. Registrierung,
Ärzteschaft, Wachdienst, Caterer, Reinigung, Asylsozialberatung, etc.)
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Abwicklung des Parteiverkehrs mit den untergebrachten Asylsuchenden
- Unterstützung der Schichtleitung in Form von frühzeitiger Meldung und
Berichterstattung bei Problemen, Unstimmigkeiten oder Störungen im
Betriebsablauf
- Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Berichten, Statistiken und
Übersichten

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:


- erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische
Ausbildung, ersatzweise erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung kombiniert
mit mehrjähriger (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder
Verwaltungsberuf
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die
Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder
Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer
Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:


- soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und mit
herausfordernden Situationen umzugehen
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:


- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere
Informationen finden Sie z.B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info
- attraktive Zusatzleistungen für Schichtarbeit
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München
(Garmischer Straße am Heimeranplatz) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:


- wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern (m/w/d).
- hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage
für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Jahressonderzahlung
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.10.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unserBewerbungsportal an uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1367121. Der Link unten führt sie zu der Seite.