Beschreibung

Für das Willibald-Gymnasium Eichstätt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Stelle 1:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Erteilung von Auskünften
- Datenerfassung und – verwaltung mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV),

Pflege und Aktualisierung von Lehrer- und Schülerdaten

- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Terminkoordination
- Zeugniserstellung
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Stelle 2:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Organisation der Abiturprüfung
- Zeugniserstellung
- Datenerfassung und -verwaltung mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV),

Pflege und Aktualisierung von Lehrer- und Schülerdaten

- Erteilung von Auskünften
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Terminkoordination
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

- Nachgewiesene Berufserfahrung in den Berufsfeldern Büro und Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick
- Strukturierte, gewissenhafte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und Fähigkeit, in schwierigen Situationen ruhig zu bleiben

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Willibald-Gymnasium Eichstätt
Beschäftigungsort
85072 Eichstätt

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Stelle 1: Entgeltgruppe 5 bis Entgeltgruppe 6 TVL, Stelle 2 Entgeltgruppe 4 bis Entgeltgruppe 5 entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).
Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
Stelle 1: 5,0125 Stunden pro Woche (12, 50% der Regelarbeitszeit)
Stelle 2: 16,04 Stunden pro Woche (40% der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Schredl (Schulleiter des Willibald-Gymnasiums, Tel. 08421 934499-0)


Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 686-136)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an schulleitung@willibald-gymnasium.de oder per Post an die folgende Adresse:
Willibald-Gymnasium Eichstätt Schulleitung - Schottenau 16 85072 Eichstätt

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Arbeitstage auch in den Ferien und am Nachmittag.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt ab sofort Bewerbungsschluss 10.10.2025