Beschreibung

Für die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Unterfranken (Würzburg)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft

(m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit mit 10,025 Stunden unbefristet und 5,0125 Stunden befristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten der Dienststelle des Ministerial-

beauftragten wie z. B.

- Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Organisation und Abrechnung von Fortbildungsveranstaltungen
- Erteilung von Auskünften bzw. Servicetelefon im Vorzimmer des Ministerialbeauftragten
- Pflege von Datensätzen (z. B. BRN, FIBS)
- Digitalisierte Kalender- und Adressbuchführung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
- Mitwirkung bei statistischen Erhebungen
- Mitwirkung bei Planung bzw. Durchführung von Veranstaltungen der MB-Dienststelle
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Professioneller Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Verwaltung von öffentlichen Geldern: Planung und Kontrolle von Haushaltsvorgängen
- Reiseplanung und -buchung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Proaktive, serviceorientierte und zugleich diskrete Persönlichkeit
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Unterfranken

Beschäftigungsort

Würzburg

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

10,025 Stunden pro Woche (25 Prozent der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche); zusätzliche 5,0125 Stunden pro Woche befristet bis 31.07.2026

Befristung

Teilzeit mit 10,025 Stunden unbefristet und 5,0125 Stunden befristet bis 31.07.2026

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Christian Freiburg, MB-Dienststelle, Tel. 0931 45345-14

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-244)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument per E- Mail an dienststelle@mbrs-ufr.de oder per Post an die folgende Adresse:

Dienststelle des Ministerialbeauftragten

für die Realschulen in Unterfranken

Frankfurter Straße 71

97082 Würzburg

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt der Ministerialbeauftragte.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule unter https://www.las.bayern.de

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss

26.10.2025