Verwaltungskraft (m/w/d) im Wichernhaus

Ev. Diakoniestiftung Herford

32052 Herford - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 24.09.2025

Beschreibung

**Das Wichernhaus** steht für ein dynamisches Team mit viel Begeisterung für die Pflege in familiärer Atmosphäre. In unserem Wohn- und Pflegezentrum mit angebundener Tagespflege betreuen wir Menschen aller Pflegegrade. Wir sind da, wenn die Pflege und Betreuung zu Hause an ihre Grenzen stößt. Statdnah im Süden von Herford sind wir mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrmitteln sehr gut erreichbar. Für den Empfang in der Verwaltung des Wichernhauses suchen wir Sie! Eine neue Kollegin bzw. einen neuen Kollegen, die/der uns mit Freude in unserer täglichen Arbeit **ab sofort in Teilzeit (25 Std./Woche)** unterstützt.

### Ihr Aufgabenbereich

- Unterstützung der Leitungskräfte in deren Verwaltungstätigkeiten
- Kassenführung (Haus- und Bewohnergeldkasse)
- Sicherstellung des Schriftverkehrs für die Einrichtung, insbesondere mit der Hauptverwaltung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfaches
- Digitalisierung und Archivierung der bewohnerbezogenen Dokumentation
- Besetzung der Telefonzentrale
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Bewohnerdaten und Personaldaten
- Sorgfältiger Umgang und Bestellung von Arbeitsmitteln
- Wirtschaftliche Verwendung der Verbrauchsmaterialien
- Erfassen der Bewohnerdaten, Anlegen und Führen der Bewohnerakte
- Vertretung der Aufnahmeberatung
- Erstellung der Heimverträge und Beratungsgespräche in Vertretung
- Pflege der Übersicht der freien Plätze in den Wohn- und Pflegezentren

### Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung

Toll wäre, wenn Sie jetzt noch zuverlässig, eigenverantwortlich und teamfähig sind.

### Das bieten wir Ihnen

- 30 Tage Urlaub, eine tarifliche Vergütung nach dem BAT-KF, zusätzliche Altersversorgung (KZVK), Kinderzulage
- Fahrradleasing über Lease a Bike
- Hervorragende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeiterangebote in über 1.500 Onlineshops namhafter Anbieter
- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit guter Arbeitsatmosphäre

Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden? Prima! Wir freuen uns auf Ihren Anruf, Ihre E-Mail oder Ihre Nachricht über unsere Online-Kurzbewerbung. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-Format.

**Ihr direkter Kontakt bei Rückfragen:**
Lydia Jünemann (Einrichtungsleitung), Tel.: 05221-9732-70
[karriere@diakoniestiftung-herford.de](https://mailto:karriere@diakoniestiftung-herford.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.