Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation

• Führung und Pflege von Akten, Daten und Dokumentation

• Unterstützung bei der Abrechnung von Leistung, der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen

• Schnittstelle zur IT: Koordination zwischen Kollegen und IT bei Störungen, Unterstützung bei Hardware-Inbetriebnahme (z.B. Verkabelung von Endgeräten)

• Fuhrparkmanagement: Mitarbeit bei der Fahrzeugbeschaffung, Instandhaltungs- und Schadensmanagement

Das wünschen wir uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann /-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Verwaltung und/oder in der Büroverwaltung

• IT-Affinität: sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel), Praktisches Verständnis von IT-Hardware, Freude an der Einarbeitung in neue technische Lösungen

• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Flexibilität

Das bieten wir:

• eine interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung

• attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und die Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) zur Verbesserung der Altersversorgung

• Zusätzliche Benefits: Job-Rad-Leasing mit Firmenzuschuss, Sonderkonditionen: z.B. für Fahrzeuge und Versicherungen, Betriebliches Gesundheitsmanagement, corporate benefits