Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG

95445 Bayreuth - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.12.2025

Beschreibung

Die Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH ist ein großer sozialer Dienstleister.
Wir begleiten Menschen mit besonderen Bedürfnissen von der Geburt bis ins hohe Alter.

Wir suchen neue Kolleg*innen ab 01.12.2025 als

Verwaltungskraft (m/w/d)

für das Schulsekretariat und die Schulbegleitung der Dr. Kurt-Blaser-Schule, dem Sonderpädagogischen Förderzentrum Förderschwerpunkt geistige Behinderung in Bayreuth.

Referenz-Nr.: 25957

So sieht Ihr Tag bei uns aus

Ihre Aufgaben im Schulsekretariat

- Unterstützung der Schulleitung bei allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen (bspw. Schriftverkehr, Schulorganisation, Terminüberwachung, Statistiken, Führen von Schülerakten, Schülerbeförderung...)
- Umgang mit spezifischer Schulsoftware
- Mitwirkung bei Schüler*innen- und Elternangelegenheiten

Ihre Aufgaben in der Schulbegleitung

- Telefonische Koordination und interne Kommunikation
- Schriftverkehr mit Kostenträgern und Eltern
- Steuerung der Verwaltungsprozesse

Wir wünschen uns von Ihnen

- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung und -erfahrung
- Versierte PC-Kenntnisse, z. B. in Outlook, Word, Excel etc.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kommunikative, kooperative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent und Belastbarkeit auch im Umgang mit hohem Parteiverkehr und Arbeitsaufkommen
- Hohe Motivation und Flexibilität
- Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Nachweis der persönlichen Eignung zur Betreuung von Menschen mit Behinderung (Vorlage des erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a Abs. 2 BZRG)
- Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Darauf können Sie sich freuen

- Eine verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Beschäftigung mit 20 Wochenstunden, befristet als Sonderurlaubsvertretung bis 28.02.2026
- Die Stelle ist teilbar auf zwei Einsatzbereiche:
- 10 Wochenstunden Schulsekretariat und
- 10 Wochenstunden Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Schulbegleitung
- Dienstzeiten Montag bis Mittwoch von 6:00 Uhr - 8:00 Uhr, Donnerstag von 6:00 Uhr - 12:00 Uhr und Freitag von 6:00 Uhr bis 14:30 Uhr
- Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie mit umfangreichen Sozialleistungen, z. B. einer arbeitgeberfinanzierten Alters- und Hinterbliebenenversorgung, attraktive jährliche Sonderzahlung im November
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Anne Wayand unter der Tel.-Nr.: 0921/74748111 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 15.10.2025.

Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.

Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH
Frau Anne Wayand
Geschwister-Scholl-Platz 2
95445 Bayreuth

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.