Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Wohnpark Südliche Weinstraße GmbH

76887 Bad Bergzabern - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 05.09.2025

Beschreibung

Für unsere schöne, zwei Jahre junge Einrichtung in **Bad Bergzabern** suchen wir eine kompetente und motivierte **Verwaltungskraft (m/w/d)** in Vollzeit.

Der Wohnpark besteht aus 61 Seniorenwohnungen, einer Tagespflege mit 16 Plätzen, sowie zwei Wohngruppen mit je 12 Zimmern, deren Gäste und Bewohner von unserem ambulanten Pflegedienst mit großer Sorgfalt betreut werden.

**Ihre Qualifikation:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bank- oder Verwaltungslehre
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung wünschenswert
- Gute EDV- Kenntnisse (insbes. Windows Office und pflegespezifische Software)

**Ihre Kernaufgaben der Verwaltung und Organisation:**
- Verwaltung eines ambulanten Pflegedienstes, einer Tagespflege sowie von Wohngemeinschaften und Service-Wohnungen
- Telefondienst
- Unterstützung der Parkleitung bei administrativen Tätigkeiten nach Anleitung
- Akten anlegen und führen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Durchführen von Beratungsgespräche und Hausführungen für Interessenten
- Vorbereitung von Sitzungen
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Sichtung und Auswertung von Fachinformationen (unter anderem Rechtsvorschriften), ggf. Durchführung kleinerer Recherchen
- Teilnahme an Besprechungen
- Mitorganisation, Begleitung und Unterstützung von Veranstaltungen, Festen und Feiern

**Ihre Kernaufgaben im Rechnungswesen:**
- Zuarbeiten zum Jahresabschluss in Absprache mit der Parkleitung
- vorbereitende Buchführung für den Steuerberater (z.B. Erstellung Monatsabschluss, Kassenführung etc.) in Absprache mit der Parkleitung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
- Rechnungsprüfung
- Führen der Hauskasse
- Führen von Haushaltsüberwachungslisten
- Erstellen von Statistiken (Belegung, Pflegestufenverteilung, Personalausfall usw.)
- Pflege der Stammdaten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos) in Absprache mit der Parkleitung
- Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern bei Mietern / Gästen / Patienten / Kunden sowie ggf. Mithilfe bei der Bearbeitung von Ein- bzw. Höherstufungsanträgen
- Bearbeitung des Mahnwesens und der offenen Posten
- Lager und Bestandsverwaltung

**Das zeichnet Sie aus:**

●      Sachkompetenz

●      Gewissenhaftigkeit

●      Teamfähigkeit

●      Strukturierte und zielführende Arbeitsweise

●      Aufgeschlossenheit für EDV-gestützte Prozesse

**Darauf können Sie sich freuen:**

●      Selbstständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien

●      Eigene Ideen und Talente sind gefragt

●      Unbefristeter Arbeitsvertrag

●      30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit)

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an

[bewerbungen@wohnpark-suew.de](https://mailto:bewerbungen@wohnpark-suew.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.