## **Ziel der Stelle**

Die LAGFA Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung.

Die Stelle ist mit 30 Stunden in der Woche zu besetzen.

Ziel der Stelle ist die Sachbearbeitung und administrative Abwicklung eines Mikroförderprogramms nach vorgegebenen Richtlinien und Verfahren einschließlich Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Auszahlung, Abrechnung sowie serviceorientierter Beratung der Antragstellenden.

## **Aufgaben und Tätigkeiten**

### 1. Sachbearbeitung Mikroförderung (Schwerpunkt)

- Entgegennahme und **formale sowie inhaltliche Prüfung von Förderanträgen** nach festgelegten Kriterien
- Anwendung eines vorgegebenen **Kriterien- und Bewertungsrasters** zur Vorbereitung von Förderentscheidungen
- Erstellung von **Zuwendungs- und Ablehnungsbescheiden** nach Muster und rechtlichen Vorgaben
- Erstellung und Verwaltung von **Weiterleitungsverträgen** auf Basis standardisierter Vorlagen

### 2. Finanzadministration

- Vorbereitung und Durchführung von **Mittelabrufen**
- Veranlassung und Dokumentation von **Auszahlungen**
- Überwachung der frist- und zweckgerechten Mittelverwendung
- **Endabrechnung** der geförderten Maßnahmen gegenüber den Antragstellenden
- **Jahresendabrechnung** gegenüber der fördermittelgebenden Stelle nach vorgegebenem Schema

### 3. Dokumentation und Datenmanagement

- Digitale Pflege und Verwaltung aller antrags- und förderrelevanten Daten
- Ablage, Nachweisführung und revisionssichere Dokumentation
- Zuarbeit für Berichte und statistische Auswertungen

### 4. Evaluation

- Anwendung und Auswertung vorgegebener **Evaluationsbögen**
- Zusammenstellung der Ergebnisse zur internen Qualitätssicherung
- Unterstützung bei der Dokumentation der Förderwirkungen

### 5. Service, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit

- Erste Ansprechperson für Antragstellende bei Fragen zum Förderverfahren
- Unterstützung bei der Antragstellung im Rahmen der geltenden Vorgaben
- Mitwirkung bei **Informations- und Marketingmaßnahmen** zum Förderprogramm (z. B. Pflege von Infotexten, Versand von Informationen)

## **Fachliche Anforderungen**

- Abgeschlossene **verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung** (für Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
- Grundkenntnisse im Zuwendungs- oder Haushaltsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

## **Persönliche Anforderungen**

- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbständiges Arbeiten im Rahmen vorgegebener Regelungen
- Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fördermitteln
- Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationsvermögen und Flexibilität
- Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

## Wir bieten

- Ein umfassendes Einarbeitungskonzept
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teamorientiertes Arbeiten in verlässlichen Strukturen
- Vereinbarkeit Familie und Beruf

## Eingruppierung

- TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6

## Über uns

Wir setzen uns aktiv für die Förderung des freiwilligen Engagements in Niedersachsen ein. Wir vertreten unsere Mitglieder und andere Akteure zum freiwilligen und bürgerschaftlichen Engagement und geben diesem Engagement eine „Stimme“.

Auskünfte erteilt gerne Anja Eggers, Geschäftsführung der Lagfa Niedersachsen e.V..
Die Kontaktdaten sind [post@lagfa-niedersachsen.de](https://mailto:post@lagfa-niedersachsen.de) oder telefonisch unter 0511/969 22 949.

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2026 ausschließlich online über post@lagfa-niedersachsen.de.