Verwaltungskraft (m/w/*) in der NU Gladbeck

DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH

45968 Gladbeck - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.09.2025

Beschreibung

# Verwaltungskraft (m/w/*) in der NU Gladbeck

**ab sofort • Vollzeit, Teilzeit • NU Gladbeck**

**Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Gladbeck.**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

## Diese Aufgaben erwarten dich

- Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
- Führung des Kassenbuchs
- Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
- Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
- Steuerung der Wohnheimbelegung
- Terminmanagement (z.B. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
- Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
- Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung

## Das bringst du mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Beruf
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
- Masernschutzimpfungen/-immunität
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und offenes Auftreten
- Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen

## Wir bieten Dir

Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen

Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes

Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

Ein offenes und freundliches Betriebsklima

Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

**Du bist interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Du deine Fähigkeiten und Persönlichkeit entscheidend einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!**

DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH

NU Gladbeck

Frau Laura Birkelbach

**Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.