Verwaltungskraft Schule

montessori regensburg e. V. Verwaltung

93051 Regensburg - Deutschland

Sekretär/in (Weiterbildung) Arbeit Teilzeit Vormittag ab 04.12.2025

Beschreibung

**Verwaltungskraft (m/w/d) Schule**

montessori regensburg e.V. ist Träger von zwei Krippen, drei Kinderhäusern, einer Grund- und Mittelschule mit angeschlossenem Kinderhort und weiteren Betreuungsangeboten sowie einer Fachoberschule. Wir begleiten über 550 Kinder und Jugendliche nach den Grundsätzen der Pädagogik von Maria Montessori und beschäftigen ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Über ein eigenes Bildungsinstitut bieten wir Qualifizierungsmöglichkeiten im Bereich der Montessori-Pädagogik.

Zur Unterstützung der Schulverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ausgebildete Verwaltungskraft (m/w/d). Die Anstellung ist Teilzeit, im Schwerpunkt am Vormittag. Je nach Qualifikation beziehungsweise Erfahrung und dem damit verbundenen konkreten Aufgabenpaket kann der konkrete Umfang flexibel abgestimmt werden.

Aufgaben im Wesentlichen:

- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben in der Schulverwaltung in Absprache mit der Schulleitung.
- Erfassung und Pflege von Schülerinnen- und Schülerdaten mittels bestehender Schulverwaltungsprogrammen.
- Erstellen und Verwalten von Schulverträgen sowie Abrechnung von Schulgebühren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Erstellen und Bearbeiten von schriftlicher Kommunikation (Briefe, E-Mails, Rundschreiben), sowohl selbständig wie auch in der Zuarbeit zur Schulleitung.
- Bestellwesen und Rechnungsprüfung.

Mitzubringen sind:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich.
- Möglichst Erfahrungen im Umgang mit (Schul-)Verwaltungssoftware und/oder Vertrags-/Dokumentenmanagementsystemen.
- Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Soziale Kompetenzen, sowie freundliches und professionelles Auftreten.
- Strukturierte, zuverlässige, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten:

- Eine interessante Tätigkeit in einem sich entwickelnden gemeinnützigen Verein.
- Mitarbeit in einem erfahrenen Team in angenehmer und freundlicher Arbeitsatmosphäre.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, die sich am TVöD orientiert, sowie zusätzliche soziale Leistungen.
- Gestaltung der Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Schulleitung.
- Möglichkeit von freien Ferienzeiträumen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe eines möglichen Eintrittsdatums an [bewerbung@montessori-regensburg.de](https://mailto:michael.kick@montessori-regensburg.de) .

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Bedarf von Osman Mestan unter 0941 600924-0 oder Michael Kick unter 0941 600924-18.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.