Verwaltungskraft (w/m/d)

Werden Sie Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unseres Teams in unser Einrichtung "Haus Alte Liebe" in Cuxhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Sie unterstützen unsere Einrichtung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich bei.

Darum geht es:

• Organisation der Aufnahme neuer Leistungsberechtigter im Bereich der ambulanten Assistenzleistungen sowie Ein- und Auszüge in der besonderen Wohnform

• Verwaltung aller organisatorischen Belange in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung

• Zeitnahe Leistungsabrechnung einschließlich Rechnungsstellung sowie Prüfung

• Verwaltung von Konten und Kassenbuch mit dem Programm Diamant

• Schriftverkehr mit Ämtern, gesetzlichen Vertretungen und weiteren externen Ansprechpartnern

• Fristgerechtes Versenden von Entwicklungsberichten sowie Mitteilungen (z. B. Krankenhausaufnahmen) an Leistungsträger, Sozialpsychiatrischen Dienst und gesetzliche Vertretungen

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Umfeld

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Diamant

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir:

• Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD.

• Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.

• Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran.

• Intensive Einarbeitung: Aller Anfang ist leicht! Unser Konzept zur Einarbeitung garantiert einen guten Start in den neuen Job.

• Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander.

• Shopping-Rabatte: Attraktive Angebote in vielen Online-Shops oder Filialen vor Ort durch Corporate Benefits.

• Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.

• Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!