Arbeitgeber: LebensWelt interkult. Jugendhilfe gGmbH

## Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang.

## Deine Aufgaben

- Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher\*innen
- Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Schriftverkehr
- Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung)
- Organisation der Raumbelegung
- Materialbestellungen
- Zuarbeiten für die Buchhaltung

## Das bringst Du mit

- abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte
- freundliches und offenes Auftreten
- erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- routinierten Umgang mit Microsoft Office
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
- selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
- strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz

## Das macht uns aus

- strukturierte Einarbeitung
- interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- regelmäßige Teamsitzungen und Teamberatung
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf 
- flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum BGV-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Firmenfitness mit Urban Sports Club
- Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
- Getränke und Snacks an allen Standorten

## So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir **Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01).** Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter [www.lebenswelt.de](http://www.lebenswelt.de/).