Verwaltungsleitung Grundschule Isestraße

Verwaltungsleitung Grundschule Isestraße

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

• Job-ID: J000044469

• Startdatum: schnellstmöglich

• Art der Anstellung: Teilzeit 50% (befristet bis 31.07.2027)

• Bezahlung: [EGr. 9a TV-L](https://urlr.me/MGkFKn)

• Bewerbungsfrist: 24.11.2026

• Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Grundschule Isestraße liegt im Herzen von Hamburg und wurde im Sommer 2025 neu gegründet. Wir arbeiten jahrgangsübergreifend und verbinden Demokratiebildung, digitale Kompetenzen und individuelles Lernen.

In unserem zweiten Schuljahr begleitet ein Team von zehn Pädagoginnen und Pädagogen unsere Kinder. Unterstützt wird das Team durch eine Büroleitung im Schulbüro.

Als aufwachsende Schule vergrößern wir uns jedes Jahr und freuen uns auf eine Person, die Lust hat, diesen Aufbau aktiv mitzugestalten. Mehr über uns erfahren Sie auf unserer [Website.](http://www.grundschule-isestrasse.de/)

Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik .

Hier finden Sie weitere Informationen: [Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg](https://www.hamburg.de/jobs-wohnungen/arbeitgeber-hamburg/).

Ihre Aufgaben

• technisches und verwaltendes Schulpersonal einschließlich der Personal-, Aufgaben- und Einsatzplanung leiten

• Schulbudget planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse steuern

• Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevanten Angelegenheiten abschließend bearbeiten

• Schulleitung bei Erstellung und Verwaltung von Honorar- und sonstigen Verträgen sowie bei Personalplanung, -controlling und -rekrutierung unterstützen

• Schülerinnen- bzw. Schülerangelegenheiten (z.B. Anmeldeverfahren und Schulwechsel) organisieren, aufbereiten und auswerten

Ihr Profil

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder

• diesen Ausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens fünfjähriger verwaltender oder büronaher kaufmännischer Tätigkeit ab Entgeltgruppe 5 in einer öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

• Führungspotenzial und Verantwortungsübernahme

• Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

• IT- und Softwarekompetenz im Schulkontext

• Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht

Unser Angebot

• eine Stelle, Teilzeit 19,5 Wochenstunden, befristet bis zum 31.07.2027, schnellstmöglich zu besetzen

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L [(Entgelttabelle)](https://urlr.me/MGkFKn "(Entgelttabelle)"), weitere Informationen auf [karriere.hamburg](https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)

• Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

• Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF

• [weitere attraktive Benefits der FHH](https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick)

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,

• tabellarischer Lebenslauf,

• Nachweise der geforderten Qualifikation,

• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),

• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,

• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ([Informationen zur Regelanfrage](https://www.hamburg.de/resource/blob/1192220/8006650001614679c3234205f3f13edd/d-regelanfrage-informationen-data.pdf) und [Datenschutzhinweise](https://www.hamburg.de/resource/blob/1192218/1ae49115c3226f1524392c66b65dccdd/d-regelanfrage-datenschutz-data.pdf)).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die [Anforderungen des Masernschutzgesetzes](http://t.hh.de/13636910) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

[Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](http://t.hh.de/3499870)

[JETZT ONLINE BEWERBEN!](https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=44469)

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Grundschule Isestraße

Wiebke Lüssenhop

040/428 96-8714

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Georg Fürst

040/428 63-3176