Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Der Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. Krefeld (SkF Krefeld) betreibt stationäre und teilstationäre Einrichtungen und bietet vielfältige Beratungsangebote für Kinder und Jugendliche, Frauen und Eltern, Familien sowie Menschen in Krisensituationen. Insgesamt werden rund 1.400 Kinder in Schulen und Familien sowie etwa 600 Betreuende in den verschiedenen Einrichtungen begleitet. Der SkF Krefeld beschäftigt ca. 300 hauptamtliche Mitarbeiter*innen. Unsere Arbeit orientiert sich an einem christlichen Menschenbild, an fachlicher Qualität und an dem Ziel, Menschen in herausfordernden Lebenslagen zu unterstützen und ihre Teilhabe zu stärken.

Was uns wichtig ist:

• Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Bachelor/FH) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Personalverwaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Kenntnisse im Arbeitsrecht

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein wertschätzender, kooperativer Führungsstil

• Identifikation mit den Zielen und Werten des SkF

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Leitung und Organisation der Verwaltung

• Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen

• Finanz- und Rechnungswesen (Planung, Controlling, Budgetüberwachung, Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung)

• Gebäudemanagement

• Personalverwaltung (z.B. Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen nach AVR)

• Controlling, Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen

• Kostenkalkulationen, Verwendungsnachweise, z.B. Fördermittel- und Zuschussverwaltung, Nachweisprüfung

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

• Betriebliche Altersvorsorge nach KZVK

• Bike-Leasing

• Fortbildungen und Supervision

• Jahressonderzahlung

• Jobticket

• Eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Vergütung nach AVR-Caritas

• Zusammenarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Vergütungsvorstellung.