Verwaltungsleitung (Teilzeit)

Komm ins Team unserer Freien Talschule in Tonndorf:
Unsere Schule hat im Schuljahr 2021/22 eröffnet. Aktuell lehren, lernen, spielen, forschen und lachen hier 60 Kinder und Jugendliche der Jahrgänge 1 bis 8. Wir sind eine freie Gemeinschaftsschule, die jedes Jahr weiterwächst, bis wir alle Klassenstufen von 1 bis 10 erreicht haben. Unsere drei Gründungsjahre sowie den Schulbau haben wir bislang durch die Unterstützung der GLS Bank, der Software AG Stiftung sowie weit über 100 Tausend Euro Spenden und Privatdarlehen gemeistert. Wir sind nun auf dem Weg in die langfristige Stabilisierung und suchen hierfür tatkräftige Unterstützung.

Tätigkeitsfeld
Als Verwaltungsleitung trägst Du zusammen mit Deinen Kolleg*innen aus der Verwaltung und Schulleitung den finanziellen, organisatorischen und personellen Rahmen für die pädagogische Arbeit. Dazu gehört vor allem:

• Personal- und Vertragsangelegenheiten

• Finanzplanung und -steuerung sowie Fundraising in Abstimmung mit dem Finanzteam,

• Verwaltung von Spenden und Privatdarlehen,

• Changemanagement, insbes. weiterer Aufbau der Organisationsstruktur

• Koordination der Gremien, Moderation von Sitzungen und Gesprächen

• Verwaltung der Vereinsmitglieder, Ehrenamtlichen und der Schulverhältnisse,

• Einkauf der Schulbedarfe,

• Abstimmungen mit dem Bauträger bei Baumaßnahmen, Koordination Instandhaltung,

• Kommunikation mit Behörden und externen Partner*innen,

• Koordination und Ausgestaltung des Außenauftritts und der Öffentlichkeitsarbeit,

• Dokumentation und Archivierung,

• Bereitstellung von Vorlagen, Informationen zu gesetzlichen Rahmenbedingungen, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Beschäftigte und Ehrenamtliche der Schule und des Vereins

• Bereitstellung und Pflege von notwendiger Hard- und Software sowie Arbeitsmittel

• organisatorische Unterstützung der Schulleitung und der Lernbegleiter*innen für den Schulalltag sowie hausinterne Veranstaltungen

• Berichtswesen

Stellenanforderungen
Du passt zu uns, wenn Du

• über Grundkenntnisse der Betriebswirtschaft und Verwaltung verfügst und bereits Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben hast,

• geübt darin bist die Balance aus verschiedenen Interessen und Bedürfnissen sowie betriebswirtschaftlichen Notwendigkeiten herzustellen,

• diplomatisches Geschick mitbringst und soziokatische Entscheidungsprozesse stärken kannst,

• Erfahrungen an freien Bildungseinrichtungen oder in gemeinnützigen Projekten gesammelt hast (keine Voraussetzung),

• ein Arbeitsumfeld suchst, das Dir Raum für ein sinnvolles Tun gibt

• sowie aufgeschlossen bist für die Zusammenarbeit mit unseren Kooperationsschulen und Praxispartner*innen der Region.

Rahmenbedingungen
Die genaue Stundenzahl sowie die Arbeitstage legen wir in Absprache mit Dir fest. Die Bezahlung ist fair und Deine Selbstwirksamkeit in unserer wachsenden Schule enorm.

Unser Miteinander ist durch wertschätzenden Umgang und einer soziokratischen Entscheidungskultur geprägt. Kernteam, kollektive Schulleitung und Leitungsteam der Schule arbeiten eng und vertrauensvoll zusammen.

Seit dem Start unserer Schule werden wir von vielen Menschen und Organisationen unterstützt und gefördert, u.a. von der GLS Bank, Software AG Stiftung, Thüringer Ehrenamtsstiftung sowie Heidehof Stiftung. Wir haben den 1. Platz in Thüringen bei dem BGF Ideenwettbewerb „49 gewinnt“ 2025 gewonnen und werden im Schuljahr 2026/27 den Fokus auf Gesundheitsmanagement in Form von Ressourcenorientierter Teamarbeit im Schulalltag legen. Zudem richten wir unsere Jahresplanung des Schulalltags und der strategischen Arbeit immer mehr an den Qualitäten der verschiedenen Zeiten des Jahreskreislaufes aus.

Bewerbungshinweise

Details zur Schule findest Du unter www.freie-talschule-tonndorf.de. Für Rückfragen erreichst Du uns unter: [036450-447460](https://tel:036450-447460 "tel:036450-447460"). Bewirb Dich bitte per E-Mail bis zum 30.11.2026 an [personal@freie-talschule-tonndorf.de](https://mailto:personal@freie-talschule-tonndorf.de "mailto:personal@freie-talschule-tonndorf.de") und sende uns Deinen Lebenslauf und Dein Abschlusszeugnis mit.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!