Verwaltungsleitung (w/m/d)

Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Kernphysik

Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 85
Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der
Wissenschaften e. V. Als innovative und international ausgerichtete
Forschungseinrichtung betreiben wir mit ca. 400 Mitarbeitenden
experimentelle und theoretische Grundlagenforschung auf den Gebieten
der Astroteilchenphysik und der Quantendynamik. Wegen baldigem
Renteneintritt unseres Verwaltungsleiters suchen wir eine
Verwaltungsleitung (w/m/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: Leitung der
Allgemeinen Verwaltung (Personal, Finanzen, Beschaffung) sowie der
technischen Infrastrukturbereiche (Betriebstechnik, Werkstätten),
einschließlich Planung, Organisation und Optimierung aller
Verwaltungsprozesse Beratung und Unterstützung der Direktor:innen und
wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen und
organisatorischen Grundsatzentscheidungen Sicherstellung der
Compliance mit gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen
Vorgaben in Verwaltung, Finanzen, Personal und Beschaffung Vertretung
der Institutsinteressen gegenüber Dritten und der
MPG‑Zentralverwaltung sowie enge Abstimmung mit dem
Forschungskoordinator zu den wissenschaftsnahen Infrastrukturbereichen
(IT, Öffentlichkeitsarbeit, Bibliothek etc.) Was Sie mitbringen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft,
Rechtswissenschaften, Ingenieur‑​/​Naturwissenschaften oder eine
vergleichbare Qualifikation im Forschungsmanagement, verbunden mit
ausgewiesener Erfahrung in administrativen und rechtlichen Belangen
des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten
Forschungsinstituts Mehrjährige Führungserfahrung mit hoher
fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz, idealerweise im
wissenschaftlichen Umfeld, sowie Freude an vertrauensvoller
Zusammenarbeit auf allen Ebenen Hohe Affinität zur Entwicklung und
zum Betrieb technischer Einrichtungen Ausgeprägtes analytisches und
lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreude
sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise Strategische
Kompetenz zur Gestaltung der digitalen Transformation und zur
verantwortungsvollen Nutzung von Künstlicher Intelligenz für eine
zukunftsfähige Verwaltung und Institutsentwicklung Sehr gute Deutsch-
und Englischkenntnisse sowie exzellente Kenntnisse einschlägiger
Softwareanwendungen (z. B. SAP, Microsoft Office) Das bieten wir: eine
interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit
Gestaltungsfreiraum an einem weltweit erfolgreichen wissenschaftlichen
Institut mit attraktivem Campus und internationalem Umfeld Interaktion
mit hochqualifizierten und engagierten Menschen unterschiedlicher
Arbeits- und Erfahrungsbereiche in einer dynamischen Umgebung
Vergütung nach TVöD (Bund), einschließlich zusätzlicher
Altersversorgung (VBL) umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und
eine betriebliche Gesundheitsförderung Flexibilität bei der
Gestaltung der Arbeitszeit sowie bei Wiedereinstieg nach Elternzeit
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr
schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir fördern die
berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Auf dem Gelände des MPIK
befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten mit Krippe. Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über
unser Online-Karriereportal (Kennziffer 17‑2026) unter Angabe Ihres
möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis
06.12.2026 . Weitere Informationen: Prof. Dr. Klaus Blaum
Geschäftsführender Direktor am MPI für Kernphysik Jetzt bewerben
Max-Planck-Institut für Kernphysik Saupfercheckweg 1 69117 Heidelberg
www.mpi-hd.mpg.de