Verwaltungsmitarbeitende*r für unsere Geschäftsstelle in Werne

St.Christophorus-Jugendhilfe g GmbH

59368 Werne - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag Homeoffice ab 13.10.2025

Beschreibung

[Mit ihren differenzierten Angeboten erreicht die Jugendhilfe Werne rund 1.000 Kinder, Jugendliche und ihre Familien in Werne und der näheren Umgebung. Sie ermöglicht die Betreuung in Wohn-, Tages- und Diagnostikgruppen, ist Ansprechpartner für Pflegefamilien sowie Träger vielfältiger Angebote der offenen Jugendarbeit und Angeboten an Schulen sowie von elf Kindertageseinrichtungen.](https://stellenangebote.jugendhilfe-werne.de/fidelishcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=402839bc9931329b01999b1facde7367&j=jobexchange&organizationUnitId=)

**Sie werden für unsere Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als**

**Verwaltungsmitarbeitende*r**

in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit (19,50 Wochenstunden)

**gesucht**

## Sie übernehmen...

- Besetzung des Empfangs inkl. Telefondienst
- Erstellung von allgemeinem und klientenbezogenem Schriftverkehr
- Führung von digitalen Klientenakten (Scantätigkeiten)
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
- Koordinierung von Terminen, Kalenderanfragen

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**Sie bringen mit …**

- eine kaufmännische Ausbildung
- freundliche und sichere Umgangsformen im Kontakt mit Kunden, Klienten und Mitarbeitenden sowie Kooperationspartnern
- serviceorientierte und moderne Arbeitsweisen
- Engagement, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- umfangreiche und sichere MS-Office-Kenntnisse
- die Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
- die Bereitschaft, unseren Anspruch an Partizipation zu leben
- Flexibilität der Arbeitszeiten im Zeitfenster 8:00-17:00 Uhr

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**Sie können sich freuen auf …**

- Ihre Einbindung in ein professionelles und erfahrenes Team
- Ihr Arbeitsumfeld mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- eine Zusatzversorgung in der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK) für Ihre Altersvorsorge
- Sozialleistungen gemäß den Vorgaben der AVR
- Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- 1 AZV - Tag
- Benefits: Jobticket, (E-)Bike-Leasing, Corporate Benefits, E-Ladesäule (kostengünstig)

### Sie erhalten weitere Jobdetails...

- bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
- bei Einstellung die Vorlage einer Masernimmunität oder Masernimpfung

**Sie sind bereit…**

dann bewerben Sie sich direkt hier!

Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite: www.jugendhilfe-werne.de.

Ansprechpartnerin für die Stelle ist Frau Isabella Rohde • Tel. 02389 5270-139

Jugendhilfe Werne • Fürstenhof 27 • 59368 Werne

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.