Verwaltungsmitarbeiter Controlling und Personal (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Vereinigung Waldorfpädagogik Weimar e.V. ist ein gemeinnütziger Verein und Träger der Freien Waldorfschule Weimar. Erbaut auf den Mauern des ehemaligen Zisterzienserklosters Oberweimar am Rande des Weimarer Parks an der Ilm liegt unsere „Schule am Fluß“, die Schülerinnen und Schüler einzügig und nach den Grundlagen der Pädagogik Rudolf Steiners auf ihrem Weg von der Grundschule bis zum Hauptschul-, Realschulabschluss oder Abitur begleitet.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsmitarbeiter Controlling und Personal (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 20-30 Stunden pro Woche, ggf. unbefristet mit Probezeit.

Folgende Aufgabenfelder bearbeiten Sie bei uns

• Erstellung von Arbeits- und Honorarverträgen sowie Führen der Personalakten

• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsrechnung inkl. Erstellung der entsprechenden Buchungsbelege

• Beratung des Vorstands und der Personalgremien zu Fragen der Ausgestaltung der Arbeitsverhältnisse

• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger und Finanzamt

• Erstellung des Wirtschaftsplans und des Jahresabschlusses

• Durchführung und Überwachung der internen Budgetierung

• Durchführung der Anlagenbuchhaltung

• Erstellung von Kalkulationen, Statistiken und Verwendungsnachweisen

Hierfür bringen Sie idealerweise mit:

• ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, optimalerweise mit Schwerpunkt Controlling und / oder Personalwirtschaft

• mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern

• Kenntnisse der Finanzbuchhaltung

• einen sicheren Umgang mit den Officeanwendungen, insbesondere MS Excel oder ähnlichen Datenauswertungstools

• eine eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, gern per E-Mail an [vorstand@waldorf-weimar.de](https://mailto:vorstand@waldorf-weimar.de). Ihre Fragen beantwortet Peter Eschke, E-Mail [peter.eschke@waldorf-weimar.schule](https://mailto:peter.eschke@waldorf-weimar.schule) bzw. Tel. 03643 715 14. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!