Verwaltungsmitarbeiter/in – Einkauf und Administration (w/m/d)

Verwaltungsmitarbeiter/in – Einkauf und Administration (w/m/d)

Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Wir verbinden kurze Entscheidungswege mit einer globalen Ausrichtung und schaffen so ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Unsere Unternehmenskultur lebt von Teamgeist, gegenseitigem Vertrauen und einem respektvollen Miteinander. Wir glauben daran, dass die besten Lösungen entstehen, wenn Menschen Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und gemeinsam an einem Ziel arbeiten.

Deshalb suchen wir Vorausdenker mit Tatkraft, die neue Wege gehen und auch unkonventionelle Ideen mitbringen. Wenn Sie gerne gestalten, Herausforderungen annehmen und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre neue Aufgabe

• Sie sind zuständig für die Einholung von Angeboten, die Preisanalyse, die Auftragsabwicklung und die Koordination der termingerechten Warenlieferung

• Sie stellen eine effiziente und kostengünstige Planung der Transporte sicher

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Arbeitsabläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und tragen aktiv zur Optimierung bei.

• Genaue Prüfung und Erfassung von Kosten und Aufwendungen durch die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

• Mit Ihrem Kommunikationsgeschick managen Sie Eskalationen und Reklamationen professionell – Sie klären Sachverhalte, fordern Ansprüche gegenüber Dienstleistern ein und leiten daraus nachhaltige Maßnahmen ab

Womit Sie uns begeistern

• Kenntnisse, Fähigkeiten durch mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf

• Im Umgang mit komplexen Situationen behalten Sie den Überblick: Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und bringen die Eigeninitiative mit, auch ohne enge Führung handlungsfähig zu bleiben

• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Flexibilität und Lernbereitschaft

• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Microsoft Office-Anwendungen wie Excel, Word und E-Mail.

Womit wir Sie begeistern

• Mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen, bei dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden

Arbeitszeit:

• Teilzeit