Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)  (100 %) - Referenznummer 26168

Arbeitgeber: Bistum Trier

**Referenznummer 26168**



Für das **Bischöfliche Offizialat Trier** und das **Ordensreferat** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n



**Verwaltungsmitarbeiter\*in (m/w/d)  (100 %)**



**Zu den Aufgaben gehören:**



- Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat/in der Geschäftsstelle des Bischöflichen Offizialats und des Ordensreferates

- Terminplanung, -koordination und -überwachung mit Vorbereitung entsprechender Unterlagen

- Organisatorische Zuarbeit für das Gerichtspersonal und das Ordensreferat

- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich Orden

- Rechnungswesen (SAP) 

- Verschriftlichung von Audiodateien (Protokolle von gerichtlichen Vernehmungen)

- allgemeine Korrespondenz  

- Adressverwaltung (ISIDOR)

- Pflege der Homepage für den Bereich Orden (Typo 3)



**Wir erwarten:**



- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung

- sehr gute Rechtschreibkenntnisse

- ein sicherer Umgang mit der EDV (M 365, SAP)

- gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 

- absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit 



**Wir bieten:**



- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) 

- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld   

- ein motiviertes und erfahrenes Team  

- Mobiles Arbeiten nach Absprache

- Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)



Einen aktiven Einsatz für die Rechte von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der Präventionsordnung des Bistums Trier setzen wir voraus.



Der Beschäftigungsumfang beträgt **39 Wochenstunden**.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum **31.10.2026** zu richten an:



[bewerbungen@bistum-trier.de](https://mailto:bewerbungen@bistum-trier.de)



(möglichst in **einer** pdf-Datei)



**Bischöfliches Generalvikariat Trier**



**Abteilung Personalplanung, -gewinnung, und -einsatz**



**Mustorstr. 2, 54290 Trier**