Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Arbeitgeber: Die Kolping Akademie

Zur Erweiterung unseres Teams der Kolping Stiftung-Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)** für vielseitige administrative Aufgaben. 



Die Kolping-Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, betreibt im Zentrum von Augsburg ein Azubi- und Jugendwohnheim, eine Gastronomie mit Tagungsbetrieb und verwaltet über 500 Wohnheimplätze für Studierende. 



Ihr Einsatz kann – je nach Bedarf und persönlicher Eignung – in unterschiedlichen Bereichen erfolgen, unter anderem in der Belegung für Studierendenwohnheime, im Jugendwohnen oder in der Verwaltung des Gastronomie- und Veranstaltungsbereichs.



## Die Tätigkeit kann folgende Aufgaben umfassen:



- Verwaltung im Bereich der Wohnheime

- Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Hintergrundarbeiten im gastronomischen Bereich

- Belegungs- und Vertragsmanagement

- Anspechperson und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen

- Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben



## Ihr Profil:



- Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

- Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor

- Sie sind teamfähig, handeln souverän und flexibel

- Sie sind mit moderner Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse

- Sie bringen Engagement und Freude im Umgang mit Menschen mit

- Sie verfügen über Englischkenntnisse für den Kontakt mit unseren Zielgruppen

- Sie identifizieren sich mit den Zielen von Kolping als katholischer Sozialverband



## Freuen Sie sich auf:



- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

- Viele Möglichkeiten, eigene Ideen in die Neustrukturierung organisatorischer Abläufe einzubringen

- Eine Vergütung auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)

inklusive betrieblicher Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung

- 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei

- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vormittags- und Nachmittagsdiensten



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.