Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Arbeitgeber: LAG Mobile Jugendarbeit BaWü e. V.

Die **LAG Mobile Jugendarbeit/Streetwork Baden-Württemberg e. V.** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in **Stuttgart**, der sich für das Arbeitsfeld der Mobilen Jugendarbeit engagiert. Darüber hinaus setzen wir vielfältige Projekte in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern um – unter anderem in den Bereichen Demokratiebildung, Prävention und Extremismusdistanzierung.



Zur Unterstützung unserer **Geschäftsstelle** suchen wir schnellstmöglich eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich.



**Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)**



Schwerpunkt Projektverwaltung und Finanzen



**Beschäftigungsumfang ab 50 - 100 % | sofort | befristet bis 31. Dezember 2027 | Stuttgart**



**Ihre Aufgaben\***



Sie unterstützen uns bei der administrativen und finanziellen Abwicklung unserer überwiegend öffentlich geförderten Projekte. Dazu gehören insbesondere:



- Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen

- vorbereitende Buchhaltung und Pflege projektbezogener Finanzübersichten

- Unterstützung bei Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen

- administrative Bearbeitung von Reisekosten

- Unterstützung bei Beschaffungen, Vergaben und Honorarvereinbarungen

- Pflege der Projekt- und Vergabedokumentation

- Fristenkontrolle und Wiedervorlagen

- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben



Die übertragenen Vorgänge bearbeiten Sie selbstständig und sorgfältig im Rahmen der jeweiligen Vorgaben. \*Änderungen im Aufgabengebiet vorbehalten.



**Das bringen Sie mit**



- eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Projektadministration

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

- Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft, sich in die Besonderheiten öffentlich geförderter Projekte einzuarbeiten



Erfahrungen im Zuwendungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.



**Das bieten wir**



Bei uns ist Verwaltung mehr als das Bearbeiten von Vorgängen: **Sie schaffen mit Ihrer Arbeit die Voraussetzungen dafür, dass unsere gesellschaftlich relevanten Projekte umgesetzt werden können.**



- Beschäftigungsumfang von mindestens **50 bis 100 %**

- Vollzeit entspricht **39 Wochenstunden**

- befristet bis **31. Dezember 2027**

- Vergütung **in Anlehnung an TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9c**

- Arbeitsort **Stuttgart**, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

- eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit

- strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen



**Interesse?**



Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum **31. Oktober 2026** an **karnutsch@lag-mobil.de**



Für Rückfragen steht Ihnen **Sonja Karnutsch unter Telefon 01520/ 3475687** gerne zur Verfügung.