Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Stellenbeschreibung: "One Health" – dafür steht das Bayerische
Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als
interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die
Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere
gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht
körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit
Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und
Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen
und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und
Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz
in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen
Standorte! Das Sachgebiet Z1 "Innerer Dienst & Arbeitsschutz; Bau &
Technik" sucht in Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Kennziffer 2692 Das Sachgebiet
umfasst zentrale Aufgaben im Inneren Dienst / Liegenschafts- und
Gebäudemanagement sowie im Arbeitsschutz. Zudem betreut das
Sachgebiet die Behördenbibliothek mit der vorrangigen Aufgabe, alle
Beschäftigten bei der täglichen Arbeit und dem Dienstgebrauch mit
Literatur und Informationen zu versorgen. Je nach Aufgabenbereich
besteht Kontakt zu den verschiedenen Fachbereichen des LGL sowie zu
anderen Behörden, Dienstleistern und Lieferanten. Vielseitige
Aufgaben, die Sie herausfordern Aufgabenbereich Arbeitsschutz:
Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeterminierung Planung und
Koordination von Schulungen und Prüfpflichten im Bereich des
Arbeitsschutzes Ansprechperson für andere Abteilungen Eigenständige
Organisation und Durchführung des Dokumentenmanagements für das
Sachgebiet Bearbeitung von Einzelaufträgen und organisatorischen
Sonderaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung
organisatorischer Maßnahmen Administrative Unterstützung der
Teamleitung im laufenden Tagesgeschäft Bearbeitung und Koordination
allgemeiner organisatorischer Angelegenheiten des Inneren Dienstes
Betreuung des Intranet-Contentmanagements für den Sachbereich
Verwaltung und Organisation des Zutrittsmanagements einschließlich
der Karten- und Schlüsselverwaltung Begleitung und Dokumentation
regelmäßiger Qualitätsprüfungen der Gebäudereinigung Bearbeitung
von Anfragen aus den Fachbereichen sowie Abstimmung mit den
zuständigen Organisationseinheiten Pflege und Aktualisierung von
Übersichten, Verzeichnissen und Statistiken Überwachung von Fristen
und Wiedervorlagen Erstellung einfacher Schreiben, Vermerke,
Übersichten und Auswertungen Pflege und Koordination des Raum- und
Arbeitsplatzmanagements Mitwirkung im Beschaffungs- und
Materialmanagement Organisation und Steuerung des internen und
externen Postverkehrs Verwaltung und Betreuung der Standortbibliothek
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Fachliche Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigtenlehrgang I, oder eine
vergleichbare kaufmännische beziehungsweise verwaltungsbezogene
Ausbildung Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen,
insbesondere Word, Excel und Outlook Bereitschaft, sich in interne
Fachverfahren und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
Wünschenswerterweise Vorerfahrung im öffentlichen Dienst und im
Fahrzeugmanagement Persönliche Anforderungen: Selbstständige,
sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und
gutes Zeitmanagement Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Bereitschaft zur
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen Bereitschaft zur
flexiblen Übernahme wechselnder Aufgaben Führerschein der Klasse B
und generelle Fahrtauglichkeit und Fahrbereitschaft zwingend
erforderlich Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
(umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])
Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeitszeiten Behördliches
Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage
Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Betriebliche
Altersvorsorge Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Fort-
und Weiterbildungsakademie Inhouse Sicherer Arbeitsplatz
Ideenmanagement Intensive Begleitung und Betreuung während deiner
Ausbildungszeit Mitarbeitervergünstigungen Mitarbeiterveranstaltungen
(Sommerfest, Betriebsausflug etc.) JobBike Bayern (Fahrradleasing)
Kantine vor Ort bzw. in der Nähe Nutzungsmöglichkeit einer
E-Ladesäule Kostenfreie Parkmöglichkeit Mobiles Arbeiten
Beschäftigungsverhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt im Wege
eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die
Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die
beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und
persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6. Nähere
Informationen zur Vergütung finden Sie unter
https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/ . Bewerbung Wenn wir Ihr
Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum
02.12.2026 über unser Onlinebewerbungsportal auf
https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list . Weitere
Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser
Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website . HIER
BEWERBEN Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechperson Für Fragen steht
Ihnen Herr Seebauer, Tel. 09131 6808-7129, gerne zur Verfügung. Die
geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei
Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position.
Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und
gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit
Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das
LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und
Arbeitgeber, aktiv die Gleic