Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

IPP Halle GmbH

Halle (Saale) - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Abend ab 03.09.2025

Beschreibung

*IPP Halle GmbH Die für Psychologische Psychotherapeut*innen nach PsychTh-APrV, zugelassen durch das Landesverwaltungsamt SachsenAnhalt. Wir führen regelmäßig mehrtägige Theorieseminare durch. Darüber hinaus gehört zum Institut eine von der KVSA ermächtigte Institutsambulanz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist unsere Verwaltung, den Seminarbetrieb und die Ausbildungsambulanz unterstützt.

Ihre Aufgaben Verwaltung

- Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Erstellung von Finanzübersichten mit MS Excel
- Rechnungsprüfung
- Statistiken bearbeiten und auswerten
- Raumplanung und -buchung mit entsprechender Software („PsychoWeb“) Seminarmanagement & Lehrbetrieb
- Organisation und Betreuung von Seminaren & Supervisionen
- Bereitstellung von Skripten und Arbeitsmaterialien für Seminarteilnehmer\*innen
- Erstellung von Teilnehmerlisten
- Vorbereitung der Seminartechnik und Ansprechpartner*in für Dozent*innen während des Seminarbetriebes Ausbildungsambulanz
- Unterstützung bei der Patientenaufnahme (Terminvergabe, Aktenführung, Software „Elefant“)
- Unterstützung der Ausbildungstherapeut\*innen bei organisatorischen Aufgaben
- Posteingang/-ausgang
- Monitoring der Aktenführung der Ausbildungstherapeut\*innen
- Durchführung der Quartalsabrechnung der Ausbildungsambulanz

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung in Verwaltungs- oder Seminarorganisation von Vorteil
- Affinität zu IT-Anwendungen (Praxis- und Planungstools)
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Freundliches, kommunikatives Auftreten im Umgang mit Dozenten*innen, Kollegen*innen und Patient\*innen
- Flexibilität zur Unterstützung bei Wochenendseminaren

Wir bieten

- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Bereich Psychotherapie-Ausbildung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante
Zeugnisse) per E-Mail an:
info@ipp-halle.de

oder per Post an:
IPP Halle GmbH
Leipziger Straße 100
06108 Halle (Saale)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.