Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Benz GmbH Personaldienstleistungen

73265 Dettingen unter Teck - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 15.10.2025

Beschreibung

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und
kaufmännischen Stellen.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten
den Überblick auch in hektischen Zeiten? Sie suchen eine
verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Umfeld? Dann sind
Sie bei unserem Kunden genau richtig! Unser Kunde sucht eine/n
engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d), die/der das Team mit
einer strukturierten Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
verstärken möchte.

Wir bieten:

- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von
Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben wie die Pflege und Verwaltung
von Akten und Dokumenten.
- Erstellung und Verwaltung von Reports und Statistiken für die
interne Verwendung.
- Koordination von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen,
inklusive der Organisation der entsprechenden Räumlichkeiten.
- Unterstützung des Teams bei der administrativen
Aufgabenerfüllung, z.B. Korrespondenz und allgemeine
Büroorganisation.
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sowie
Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern.
- Überprüfung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und
anderen wichtigen Dokumenten.
- Datenpflege im System und Sicherstellung der Richtigkeit und
Aktualität.
- Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und der
Durchführung von internen Projekten.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Büroorganisation.
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen
Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte,
selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word;
Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit
Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine hohe Eigenmotivation.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen
einen klaren Kopf zu bewahren.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams
und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button
anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.