Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Das Forum für Politik, Wirtschaft und internationale Begegnung e. V. sucht ab sofort oder nach Vereinbarung für die Verwaltung der Weiterbildungsangebote des Bildungswerkes FORUM UNNA eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) oder
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d)
in Vollzeit mit bis zu 40 Wochenstunden

Das Forum Unna ist eine staatlich anerkannte Einrichtung der politischen Erwachsenenbildung mit Sitz in Unna. Mit Bildungsangeboten in den Weiterbildungsbereichen Integration, Bildungsurlaub und Projektarbeit ist das Forum Unna seit 1982 erfolgreich in der nordrhein-westfälischen Weiterbildungslandschaft vertreten. Informationen zum Programmangebot des Bildungswerks und zu dem Träger finden Sie im Internet unter [www.forum-unna.de](http://www.forum-unna.de).

Ihre Kernaufgaben:

• Veranstaltungsverwaltung (insbesondere mit unserem Datenbankverwaltungsprogramm Kufer SQL)

• Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen und Datenverwaltung; Versand der Unterlagen an Teilnehmer/innen

• Organisation und Terminplanung der Unterbringung der TN und Referent/innen

• TN-Unterlagen erstellen

• Kontakt mit den Teilnehmer/innen, Referent/innen und Veranstaltungshäusern per Telefon, Mail oder postalisch

• Beantragung von Arbeitnehmerfreistellungsanerkennungen

• Unterstützung des Qualitäts- und Beschwerdemanagements

• sonstige, übliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie Dokumentenablage, Posteingang und Postausgang etc.

Was wir uns wünschen:

• idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder ähnliche Qualifizierung

• sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

• ein flexibles, selbstgesteuertes Organisationstalent mit Teamfähigkeit

• einen freundlichen und sicheren Auftritt im Kundenkontakt mit guten kommunikativen Kompetenzen

• sichere Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache

• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Interesse am Veranstaltungsmanagement und an unseren vielfältigen Arbeitsfeldern

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 40 Wochenstunden

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• einen vielfältigen Arbeitsplatz in einem motivierten, jungen, freundlichen Team am Standort Unna

• Vergütung nach Absprache

• 30 Tage Urlaub plus drei feste "Festtage" und fünf Tage Bildungsurlaub

• Mineralwasser, Milch, Kaffee und Tee kostenfrei

• modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem PDF-Dokument, welche Sie bitte per E-Mail an [bewerbung@forum-unna.de](https://mailto:bewerbung@forum-unna.de) richten.