Beschreibung

An der Hochschule Hannover ist in der Fakultät IV nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
(Kennziffer 1113-2025)
- Entgeltgruppe 9a TV-L -
in Teilzeit mit derzeit 29,85 Wochenstunden (Anteil 75%) 

unbefristet zu besetzen.

Über uns: 

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Das erwartet Sie:

Personal und Organisation:


- Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen für die langfristige Personalplanung
- Vorbereitung von Entscheidungen zu Umstrukturierungen, Veränderungen von Arbeitsaufgaben für einzelne Beschäftigte, neuer Zuschnitt von Arbeitsgebieten, Vorschläge für die Veränderung von Zuständigkeiten
- Beantragung von Stellen sowie die Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen inclusive der notwendigen Unterlagen bei Neueinstellungen, Höhergruppierungen und sonstigen Maßnahmen im Angestelltenbereich
- Unterstützende Personalbedarfsermittlung mit den Studiendekan*innen der Abteilungen


Unterstützung im Dezentralen Berufungsmanagement:


- Steuerung der hochschulinternen Prozesse und Beachtung der Gremienbeteiligung
- Entwicklung und Pflege einer Fakultätsrichtlinie zu Berufungsverfahren
- Eigenständige Erstellung und Anpassung diverser Berufungsdokumente der Fakultät
- Einladung der Bewerber*innen anhand der Liste der Berufungskommission (BK)
- Eigenständige Planung der Probevorlesungen in Abstimmung mit den BK-Vorsitzenden
- Absage der nicht listenplatzierten Bewerber*innen 


Allgemeine Sekretariatsaufgaben:


- Assistenz des Fakultätsdekans
- Organisation und Koordination von Gremiensitzungen inclusive Protokollführung 


Was Sie mitbringen:


- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Office-Anwendungen sowie routinierter Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken 


Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:


- Umfassende organisatorische, koordinative und integrative Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gruppen (Studierende, Lehrende, Verwaltungsspezialisten, Unternehmensvertreter) 


Was wir bieten:


- Vorzüge des TV-L


- Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch


- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Mensen an allen Standorten
- aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
- Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte
- vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
- Bibliothek
- Beratungsangebote


Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Lichte per E-Mail unter der Mailadresse jens.lichte@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-1501 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 21.10.2025.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!