Beschreibung

Die Volkshochschule Weiden-Neustadt gemeinnützige GmbH (vhs) ist einer der größten Weiterbildungsträger der Region mit ca. 1.000 durchgeführten Veranstaltungen/Jahr. Die vhs erstellt und betreibt das Bildungsangebot für die breite Bevölkerung. Zusätzlich verfügt die vhs über ein Tochterunternehmen, die „Zentrum für regionale Bildung gemeinnützige GmbH“ (zrb). Diese betreibt das gesamte mit Drittmitteln geförderte Projektgeschäft mit Schwerpunkt in der Qualifizierung für den Arbeitsmarkt.

Die Volkshochschule Weiden-Neustadt gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n



### Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Vollzeit, zunächst befristet bis 31.12.2028 mit der Option auf Verlängerung.



**Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:**
Allgemeine vhs-Verwaltung:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Geschäftskorrespondenz, Zuarbeit Geschäftsführung und Pädagogische Leitung
- Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Personalwesens

**Projektassistenz:**

- Projektbezogene selbständige organisatorische und administrative Begleitung von Drittmittelgeförderten Projekten
- Kursplanung, Dozenteneinsatzplanung, Organisation und Verwaltung von Projekten
- Administrative Abwicklung und Abrechnung von Projekten (Finanzcontrolling)
- Teilnehmerverwaltung und Kursleiterbetreuung
- Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Abend- und Sonderveranstaltungen

**Wir erwarten folgende Voraussetzungen:**

- Abgeschlossene, geeignete kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- oder Verwaltungsarbeit, idealerweise im Umfeld von Bildungseinrichtungen
- Verbindliches, freundliches Auftreten
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten erforderlich
- Technisches Grundverständnis und Erfahrung mit Online-Lernen
- Strukturiertes und gründliches Arbeiten, auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Fremdsprache (z. B. Tschechisch)

**Wir bieten:**

- eine vielseitige, abwechslungsreiche, innovative und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum zusammen mit einem erfahrenen, qualifizierten und motivierten Team
- eine Volkshochschule mit moderner Infrastruktur
- eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst mit den üblichen Sozialleistungen; jährliche Sonderzahlung, Leistungsvergütung (LOB) und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Vergütung in Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und umfangsreiche Fortbildungsmöglichkeiten

**Bewerbung:**
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis spätestens 15.10.2025 an die Volkshochschule Weiden-Neustadt gGmbH, Herrn Geschäftsführer Stefan Frischholz, Luitpoldstr. 24, 92637 Weiden, erbeten.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an stefan.frischholz@vhs-weiden-neustadt.de. Beachten Sie bitte, dass wir aus Gründen der IT-Sicherheit Anhänge zu E-Mail-Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format annehmen können und deren Größe insgesamt 5 MB nicht übersteigen soll.
Die vhs fördert aktiv die Gleichstellung. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

*Ansprechpartner:*
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich und dem Anforderungsprofil erteilt Ihnen gerne Frau Tanja Fichtner (Tel. 0961/4817863, E-Mail: tanja.fichtner@vhs-weiden-neustadt.de.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Stefan Frischholz (Tel. 0961/4817850, E-Mail: stefan.frischholz@vhs-weiden-neustadt.de), zur Verfügung.
Hinweis: Unsere Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren gem. Art. 13 Abs. 1 DSGVO finden Sie nachfolgend:
Anlage 1: Datenschutzhinweise Bewerbungsverfahren
Anlage 2: Hinweise E-Mail-Bewerbung